SAP SuccessFactors im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

SAP SuccessFactors ist die HR-Suite des Walldorfer Softwarekonzerns SAP und spielt in einer eigenen Liga. Sie ist gebaut für Organisationen mit Tausenden Beschäftigten, mehreren Ländern und einer IT, die ohnehin auf SAP setzt. Unsere Einordnung beruht auf Angaben von SAP, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich SAP SuccessFactors eignet

Die Zielgruppe sind Konzerne und große Mittelständler mit SAP-Landschaft. Für kleine und mittlere Unternehmen ist SuccessFactors in Aufwand und Kosten meist überdimensioniert; dort passen spezialisierte Mittelstandslösungen besser.

Funktionen im Alltag

Kern ist Employee Central, das zentrale Personalstammdatensystem. Darum gruppieren sich die Payroll und weitere Module der Suite. Die enge Verzahnung mit anderen SAP-Systemen ist der wichtigste Grund, warum Konzerne mit SAP-ERP auf SuccessFactors setzen: Kostenstellen, Organisationseinheiten und Stammdaten passen zusammen.

Preise und Kosten

SAP veröffentlicht für Employee Central eine Preisseite, nennt aber keine Beträge: Abgerechnet wird je Nutzer und Jahr, die Vertragslaufzeiten reichen von 12 bis 60 Monaten. Für eine realistische Kalkulation sollten neben den Lizenzkosten auch Implementierung und Betrieb durch einen Partner eingeplant werden, die in Projekten dieser Größe oft einen erheblichen Teil des Budgets ausmachen.

Datenschutz und Sicherheit

Europäische Kunden laufen laut einem Beitrag in der SAP Community in Rechenzentren in der EU, etwa in Frankfurt. Für Konzerne mit Betriebsrat und internationalen Gesellschaften sind die Datenflüsse zwischen Ländern ein zentrales Thema der Einführung.

Stärken und Schwächen

SuccessFactors bietet einen sehr großen Funktionsumfang und die Integration in die SAP-Welt. Für Konzerne mit SAP ist das ein schwer zu ersetzender Vorteil. Schwächen sind die fehlenden öffentlichen Preise, lange Laufzeiten und ein Einführungsaufwand, der nur mit erfahrenen Partnern zu stemmen ist.

Alternativen

rexx systems bietet eine umfangreiche Suite für Mittelstand und Konzerne aus Deutschland. Personio und HRworks zielen auf den Mittelstand. Für die Entgeltabrechnung im deutschen Mittelstand ohne SAP sind Sage HR Suite und DATEV Lohn und Gehalt verbreitete Lösungen.

Unser Fazit

SAP SuccessFactors ist die naheliegende Wahl für Konzerne mit SAP-Landschaft. Planen Sie Lizenz, Laufzeit und Implementierung gemeinsam, bevor Sie Angebote vergleichen.