Personio im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Personio aus München ist eine der präsentesten HR-Plattformen im deutschen Mittelstand. Die Plattform will alles abdecken, was zwischen Bewerbung und Lohnzettel liegt: Recruiting, Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Payroll. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben und öffentlichen Quellen, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Personio eignet

Personio richtet sich an mittelständische Unternehmen mit eigener Personalabteilung und an Teams, die schnell wachsen. Für Kleinstbetriebe mit wenigen Beschäftigten ist das Paket aus Einrichtungsgebühr und Ab-Preis pro Kopf meist zu groß dimensioniert.

Funktionen im Alltag

Im Mittelpunkt steht die digitale Personalakte, um die herum Prozesse wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Onboarding und Recruiting laufen. Personio bietet die Pakete Core und Core Pro und lässt sich über Apps erweitern. Mit der eigenen Payroll lässt sich die Lohnabrechnung im selben System erledigen; alternativ übergibt Personio Daten an DATEV, wenn die Kanzlei abrechnet.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. HR-Plattformen mit integrierter Zeiterfassung gewinnen dadurch an Bedeutung, weil Arbeitszeit, Abwesenheiten und Lohn in einem Datenbestand zusammenlaufen.

Preise und Kosten

Laut englischer Preisseite beginnt Core bei 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat. Der endgültige Preis hängt von der Mitarbeiterzahl und den gewählten Apps ab; Core Pro gibt es nur auf Anfrage. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr, die sich nach der Unternehmensgröße richtet. Ob die Beträge netto oder brutto sind, nennt die Seite nicht.

Datenschutz und Sicherheit

Zum Hostingstandort und zu Zertifizierungen haben wir auf den geprüften Seiten keine Angaben gefunden. Für eine Plattform, die Gehaltsdaten, Krankmeldungen und Bewerbungen verarbeitet, sind das zentrale Fragen. Lassen Sie sich Standort der Rechenzentren, Zertifikate und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem Abschluss zeigen.

Stärken und Schwächen

Personio überzeugt durch die Breite des Angebots und durch die Möglichkeit, Payroll und HR zu verbinden. Der Ab-Preis für Core ist transparent genug für eine erste Kalkulation. Schwächen sind die Einrichtungsgebühr, die Zusatzkosten für Apps und die fehlenden Angaben zu Hosting und Zertifikaten in unserer Recherche.

Alternativen

HRworks aus Freiburg betont Support aus Deutschland und monatliche Laufzeit. Factorial nennt Server in Frankfurt und ISO 27001. Kenjo verbindet HR mit Schichtplanung. Für die reine Lohnabrechnung im Mittelstand sind Sage HR Suite und DATEV Lohn und Gehalt die etablierten Alternativen.

Unser Fazit

Personio ist eine starke HR-Plattform für wachsende Mittelständler, die Personalprozesse und Payroll bündeln wollen. Fordern Sie vor der Entscheidung die Angaben zu Hosting und Sicherheit an und kalkulieren Sie Einrichtung und Apps mit ein.