HRworks im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

HRworks ist eine HR-Software der HRworks GmbH aus Freiburg. Der Anbieter stellt einen Punkt besonders heraus: Betreuung, Einrichtung und Support erfolgen laut eigener Angabe durch Menschen aus Deutschland. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich HRworks eignet

HRworks zielt auf mittelständische Unternehmen ab etwa 20 Beschäftigten. Darunter lohnt sich das Modell kaum, weil der Anbieter mindestens 20 Nutzer berechnet. Unternehmen, die Wert auf deutschsprachige Ansprechpartner und kurze Laufzeiten legen, gehören zur Kernzielgruppe.

Funktionen im Alltag

Welche Module im Einzelnen enthalten sind, legt das Angebot fest; für die Lohnabrechnung nennt HRworks eine Schnittstelle zu DATEV. Achten Sie darauf, dass eine Zeiterfassung dabei ist. Gerade die Zeiterfassung ist seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 für Arbeitgeber kein Extra mehr, sondern Pflicht.

Preise und Kosten

Das Preismodell besteht aus einer gestaffelten Grundgebühr und einer Lizenzgebühr pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer werden berechnet. Die Laufzeit ist monatlich, die Preise sind netto. Konkrete Beträge nennt HRworks nur im Angebot. Für die Budgetplanung heißt das: Ohne Angebot lässt sich HRworks nicht mit Anbietern vergleichen, die Ab-Preise veröffentlichen.

Datenschutz und Sicherheit

Laut FAQ läuft HRworks auf Amazon Web Services; einen konkreten Standort nennt die FAQ nicht. Für eine HR-Software mit sensiblen Personaldaten sollten Sie den Standort, die Zertifikate und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung im Angebot ausdrücklich bestätigen lassen.

Stärken und Schwächen

Monatliche Laufzeit und Support aus Deutschland sind echte Argumente im Vergleich zu Anbietern mit Jahresverträgen. Das Preismodell aus Grundgebühr und Lizenz ist nachvollziehbar. Dagegen stehen die fehlenden öffentlichen Preise, die Mindestabrechnung von 20 Nutzern und der nicht genannte Hostingstandort.

Alternativen

Personio und Factorial veröffentlichen Ab-Preise und sind ähnlich breit. Sage HR ist bereits für sehr kleine Teams ab 4,50 € pro Mitarbeitendem verfügbar. Wer HR und Lohn aus einer Hand im Mittelstand sucht, vergleicht mit Sage HR Suite.

Unser Fazit

HRworks ist eine solide Wahl für Mittelständler, die monatlich kündbar bleiben und persönliche Betreuung aus Deutschland wollen. Holen Sie ein Angebot mit Ihrer Nutzerzahl und den Hostingangaben ein.