Factorial im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Factorial hat seine Wurzeln in Spanien und tritt in Deutschland über die FACTORIAL GmbH in München auf. Die Plattform verbindet Personalverwaltung mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumenten und zielt auf kleine und mittlere Unternehmen. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben und öffentlichen Quellen, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Factorial eignet

Factorial passt zu Unternehmen zwischen etwa zehn und einigen hundert Beschäftigten, die HR und Zeiterfassung in einem Werkzeug führen wollen und die Lohnabrechnung über DATEV laufen lassen. Für Konzerne mit komplexen Organisationsstrukturen gibt es spezialisiertere Suiten.

Funktionen im Alltag

Personalakte, Urlaub, Krankmeldungen und Zeiterfassung laufen in einer Oberfläche zusammen, ergänzt um Apps für Smartphone und Tablet. Factorial ist Partner im DATEV-Marktplatz, die erfassten Daten können also an die Lohnabrechnung der Kanzlei gehen. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit für Arbeitgeber Pflicht; eine integrierte Zeiterfassung erspart in diesem Punkt ein zweites System.

Preise und Kosten

Eine offizielle Preisliste haben wir nicht gefunden. Der Anbieterblog nennt Einstiegspreise von etwa 7 bis 8 € pro Mitarbeitendem und Monat. Verbindlich ist nur das Angebot, das sich nach Mitarbeiterzahl und Modulen richtet. Für einen fairen Vergleich sollten Sie deshalb mehrere Angebote mit derselben Mitarbeiterzahl einholen.

Datenschutz und Sicherheit

Die Server stehen laut Anbieter in Frankfurt, die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert. Vertragspartner für deutsche Kunden ist die FACTORIAL GmbH mit Sitz in München, der Copyright-Hinweis nennt zusätzlich die spanische Muttergesellschaft. Für HR-Daten ist die Kombination aus deutschem Vertragspartner, Hosting in Frankfurt und ISO 27001 ein klares Plus.

Stärken und Schwächen

Die Stärken liegen beim Datenschutzprofil und bei der Anbindung an DATEV. Wer HR und Zeiterfassung zusammenführen will, bekommt ein schlüssiges Paket. Die größte Schwäche ist die fehlende offizielle Preisliste; unsere Angaben stammen überwiegend aus dem Anbieterblog.

Alternativen

Personio ist breiter aufgestellt und bietet eine eigene Payroll. Kenjo setzt stärker auf Schichtplanung, HRworks auf Support aus Deutschland. Sage HR ist eine günstige Alternative mit öffentlichen Preisen ab 4,50 € pro Mitarbeitendem.

Unser Fazit

Factorial ist eine überzeugende Wahl für kleine und mittlere Unternehmen, die Wert auf Hosting in Deutschland legen und mit einer DATEV-Kanzlei arbeiten. Fordern Sie ein verbindliches Angebot an, bevor Sie Preise vergleichen.