Kenjo im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Kenjo aus Berlin richtet sich an Unternehmen mit operativen Teams, also an Betriebe, in denen nicht jeder am Schreibtisch sitzt. Die Software verbindet HR mit Zeiterfassung und Schichtplanung. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Kenjo eignet

Kenjo passt zu kleinen und mittleren Unternehmen mit Schichtarbeit, wechselnden Einsatzplänen und vielen Beschäftigten ohne festen Bildschirmarbeitsplatz. Wer ausschließlich eine Personalakte für Büroangestellte sucht, nutzt nur einen Teil des Funktionsumfangs.

Funktionen im Alltag

Beschäftigte stempeln per App oder im Browser; die Zeiten fließen in Schichtpläne und Abwesenheiten ein. Am Monatsende übergibt Kenjo Arbeitsstunden und Lohnarten an DATEV, die Einrichtung der Lohnarten beschreibt der Anbieter in einem eigenen Hilfeartikel. Damit unterstützt Kenjo Arbeitgeber bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 festgestellt hat, und spart der Kanzlei die manuelle Übernahme von Stunden.

Preise und Kosten

Laut Preisseite beginnt Kenjo bei 5,40 € pro Mitarbeitendem und Monat. Die einzelnen Pakete konnten wir in unserer Recherche nicht eindeutig zuordnen, und ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt die Seite nicht. Für eine verlässliche Kalkulation brauchen Sie ein Angebot mit Ihrer Mitarbeiterzahl.

Datenschutz und Sicherheit

Die Server liegen laut Anbieter in Deutschland. Eine Angabe zu ISO 27001 haben wir nicht gefunden. Für Betriebe, die mit Gesundheitsdaten oder Schichtplänen sensibler Bereiche arbeiten, lohnt sich die Nachfrage nach Zertifikaten und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Stärken und Schwächen

Kenjo verbindet, was in Schichtbetrieben oft getrennt läuft: Personalakte, Zeiterfassung und Dienstplan. Die DATEV-Übergabe mit Lohnarten ist ein praktischer Vorteil. Schwächen sind die unklaren Paketpreise und die fehlende Angabe zu ISO 27001.

Alternativen

Papershift ist auf Dienstplanung spezialisiert, Personio und Factorial sind breitere HR-Plattformen. Wer nur die Zeiterfassung braucht, findet mit Clockodo oder clockin günstigere Spezialisten. Sage HR bietet ein Schicht-Paket ab 9,50 € pro Mitarbeitendem.

Unser Fazit

Kenjo ist eine gute Wahl für operative Teams, die HR, Zeiterfassung und Schichtplanung zusammenführen wollen und die Lohnabrechnung über DATEV laufen lassen. Klären Sie Paketpreise und Zertifikate im Angebot.