Clockodo im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Clockodo stammt von der Clockodo GmbH aus Unna und gehört zu den Zeiterfassungen, die Arbeitszeit und Projektzeit gleichermaßen ernst nehmen. Der Anbieter wirbt auf seiner Startseite mit mehr als 15 Jahren am Markt und mit Entwicklung und Hosting in Deutschland. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Clockodo eignet

Clockodo passt zu Agenturen, Beratungen und Dienstleistern, die Projektzeiten erfassen und abrechnen, und zu Selbstständigen, die mit dem kostenlosen Tarif beginnen. Betriebe, die Zeiten direkt an DATEV übergeben wollen, sollten genau hinsehen, denn eine DATEV-Schnittstelle haben wir in unserer Recherche nicht gefunden.

Funktionen im Alltag

Erfasst wird im Browser oder per App für iOS und Android. Im Tarif Basic geht es um die reine Arbeitszeit, Pro ergänzt Projektzeiten und Abwesenheiten. Für die Rechnung an Kunden verbindet sich Clockodo mit Lexware Office, sevdesk und FastBill, für HR mit Personio. Damit fließen Projektzeiten direkt in Rechnungen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 festgestellt hat, unterstützt schon der Basic-Tarif.

Preise und Kosten

Freelancer ist für einen Nutzer kostenlos. Basic kostet 4 €, Pro 10 € und Pro Plus 12 € pro Nutzer und Monat, jeweils netto. Bei jährlicher Zahlung gewährt Clockodo 5 % Rabatt. Ab 20 Nutzern erstellt der Anbieter individuelle Angebote.

Datenschutz und Sicherheit

Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird angeboten. Das sind gute Voraussetzungen für den Einsatz in Unternehmen mit Betriebsrat, wo Zeiterfassung oft besonders kritisch betrachtet wird.

Stärken und Schwächen

Klare Preise, Hosting in Deutschland, AVV und eine Gratisversion machen Clockodo zu einem fairen Angebot. Die Anbindungen an Rechnungsprogramme sind für Dienstleister praktisch. Die fehlende DATEV-Schnittstelle ist der wichtigste Nachteil, der Gratistarif verzichtet auf Abwesenheiten.

Alternativen

clockin übergibt Stundenzettel direkt an DATEV. ZEP geht beim Projektcontrolling deutlich weiter. Papierkram verbindet Zeiterfassung und Buchhaltung in einem Produkt.

Unser Fazit

Clockodo ist eine sehr gute Wahl für Dienstleister mit Projektzeiten und für Selbstständige, die kostenlos starten wollen. Wer Zeiten an DATEV übergeben muss, sollte die Anbindung vorher mit der Kanzlei klären.