clockin im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

clockin kommt aus Münster und richtet sich mit einer App für die Arbeitszeiterfassung vor allem an Handwerk und Dienstleister. Der Clou ist die Verbindung zur Lohnabrechnung: Stundenzettel gehen direkt an DATEV, schon im kleinsten Tarif. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich clockin eignet

clockin passt zu Handwerksbetrieben und Teams im Außendienst, die ihre Zeiten unterwegs per Smartphone erfassen und die Lohnabrechnung über eine DATEV-Kanzlei laufen lassen. Für Selbstständige ohne Mitarbeitende ist das Angebot weniger gedacht.

Funktionen im Alltag

Beschäftigte stempeln per App, im Browser oder unterwegs. Am Monatsende landen die Stundennachweise über den DATEV-Marktplatz bei der Kanzlei, auch für LODAS, das Abrechnungsprogramm vieler Kanzleien. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen; clockin unterstützt Betriebe dabei mit einer schlanken App.

Preise und Kosten

Starter kostet 3,99 €, Pro 6,99 € und Expert 9,99 € pro Nutzer und Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei Jahresvertrag sinkt Starter auf 3,79 €, bei zwei Jahren auf 3,59 €. Sehr kleine Teams zahlen eine Plattformgebühr von 10 € im Monat, solange sie ein bis vier Nutzer haben. Die Testphase läuft 14 Tage, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.

Datenschutz und Sicherheit

Laut Anbieter läuft clockin ausschließlich auf Servern in Deutschland. Für Zeiterfassungsdaten, aus denen sich Arbeitsverhalten ablesen lässt, ist das ein wichtiger Punkt, gerade in Betrieben mit Betriebsrat.

Stärken und Schwächen

Die DATEV-Übergabe ab dem Einstiegstarif und Server in Deutschland sind die stärksten Argumente. Die Preise sind klar und niedrig. Kleine Betriebe sollten die Plattformgebühr einrechnen, einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Alternativen

Clockodo hat einen kostenlosen Tarif für Selbstständige, aber keine DATEV-Schnittstelle in unserer Recherche. Crewmeister ist pro Kopf noch günstiger. TimeTac und ZEP eignen sich für größere Organisationen mit Terminals beziehungsweise Projektcontrolling.

Unser Fazit

clockin ist eine starke Wahl für Handwerk und Dienstleister mit DATEV-Kanzlei, die Zeiten einfach per App erfassen wollen. Rechnen Sie bei sehr kleinen Teams die Plattformgebühr mit ein.