TimeTac im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

TimeTac kommt aus Graz und bedient Unternehmen in Österreich und Deutschland. Das Prinzip ist modular: Bezahlt wird nur, was genutzt wird, von der Personalzeiterfassung bis zu Terminals für den Eingang. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich TimeTac eignet

TimeTac passt zu mittelständischen Betrieben mit mehreren Standorten, die neben App und Browser auch Terminals einsetzen wollen. Kleinstbetriebe, die einen Festpreis ohne Grundgebühr suchen, finden einfachere Angebote.

Funktionen im Alltag

Beschäftigte stempeln per App, im Browser oder am Terminal. Terminals lassen sich mieten, sodass keine Investition nötig ist. Für die Lohnabrechnung bietet TimeTac einen DATEV-Export als kostenpflichtiges Zusatzmodul. Damit unterstützt TimeTac Betriebe bei der Erfassungspflicht, die das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 für Arbeitgeber festgestellt hat, und bindet die Kanzlei an.

Preise und Kosten

Laut Anbieter beginnt TimeTac bei 4,50 € pro Person und Monat. Die englische FAQ nennt zusätzlich eine Grundgebühr von 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Der DATEV-Export kostet 0,99 € netto pro Nutzer, Terminals gibt es zur Miete ab 29,90 € im Monat. Für 30 Beschäftigte mit DATEV-Export ergibt sich damit ein Grundbetrag von rund 185 € im Monat, ohne Terminal.

Datenschutz und Sicherheit

Die Server stehen laut Anbieter in der EU, TimeTac nennt eine Zertifizierung nach ISO 27001. Das Impressum nennt die TimeTac GmbH in Graz, eine deutsche Gesellschaft ist dort nicht aufgeführt. Vertragspartner und Gerichtsstand liegen damit in Österreich, was für manche deutsche Einkaufsabteilungen ein Prüfpunkt ist.

Stärken und Schwächen

Modularität, mietbare Terminals und ISO 27001 sprechen für TimeTac, vor allem bei mehreren Standorten. Dagegen stehen die Grundgebühr, der Aufpreis für den DATEV-Export und der fehlende deutsche Vertragspartner.

Alternativen

ZEP aus Ditzingen ist bei Projektzeiten und Controlling stärker. clockin übergibt Zeiten ohne Aufpreis an DATEV. Crewmeister ist für einfache Anforderungen deutlich günstiger.

Unser Fazit

TimeTac ist eine flexible Lösung für Betriebe mit Terminals und mehreren Standorten. Rechnen Sie Grundgebühr und DATEV-Export ein, und prüfen Sie, ob ein österreichischer Vertragspartner für Sie passt.