ZEP im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

ZEP stammt von der ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart, die früher provantis IT Solutions hieß. Die Stärke liegt bei Beratungen, Agenturen und Ingenieurbüros, die Projektzeiten erfassen, abrechnen und auswerten müssen. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich ZEP eignet

ZEP passt zu Dienstleistern, deren Umsatz an Projektstunden hängt. Wer nur Kommen und Gehen dokumentieren will, nutzt mit ZEP Clock die schlankste Produktlinie, wird mit einfacheren Werkzeugen aber oft günstiger fündig.

Funktionen im Alltag

ZEP ist in Produktlinien organisiert. Clock deckt die Arbeitszeit ab, Track die Projektzeiten, Control das Projektcontrolling, Operations und Business ergänzen weitere Steuerungsfunktionen. In jeder Produktlinie gibt es eine App, gestempelt werden kann laut Anbieter auch offline. Damit unterstützt ZEP Arbeitgeber bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 festgestellt hat, und verknüpft sie mit der Projektabrechnung.

Preise und Kosten

Im Jahresvertrag kosten Clock 4,50 €, Track 9 €, Control 19 €, Operations 29 € und Business 39 € pro Nutzer und Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Monatlich kosten Clock 6 € und Track 12 €; für die höheren Stufen nennt ZEP keine Monatspreise. Zusätzlich kostet ein Terminal 15 € im Monat und die Reisekostenabrechnung 2,50 € pro Nutzer.

Datenschutz und Sicherheit

ZEP wird laut Anbieter in Deutschland entwickelt und gehostet und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Für Beratungen, die Projektdaten ihrer Kunden verarbeiten, ist das ein gewichtiges Argument in Ausschreibungen.

Stärken und Schwächen

ZEP deckt den Weg von der Projektzeit bis zum Controlling ab, mit Hosting in Deutschland und ISO 27001. Die App mit Offline-Stempeln ist für Teams beim Kunden praktisch. Schwächen sind die Jahresbindung bei den höheren Stufen und die Zusatzkosten für Terminal und Reisekosten.

Alternativen

Clockodo ist für Projektzeiten günstiger, aber weniger tief im Controlling. TimeTac bietet modulare Zeiterfassung mit Terminals. Wer Projekte und Rechnungen zusammen im ERP steuern will, vergleicht mit weclapp im Paket Dienstleistung.

Unser Fazit

ZEP ist eine ausgereifte Lösung für Dienstleister, die Projektstunden nicht nur erfassen, sondern steuern wollen. Wählen Sie die Produktlinie nach Ihrem tatsächlichen Controllingbedarf, dann bleibt das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmig.