Zum Inhalt springen
Softwarekenner
Ratgeber · Wissen7 Ratgeber6 KaufberatungenStand Oktober 2026

Recht
Steuern
Auswahl

  • E-Rechnung
  • Arbeitsrecht
  • Datenschutz
  • GoBD
  • Umsatzsteuer
  • Softwareauswahl
  • Mitbestimmung

Softwarekenner
Ratgeber für Unternehmen

E-Rechnung, GoBD, Datenschutz
Arbeitsrecht und Auswahl

Wissen, das beider Softwarewahlzählt.Ratgeber

Hintergrund zu den Fragen, die bei der Softwareauswahl in Deutschland zählen: Fristen, Pflichten und die Prüffragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten. Jeder Ratgeber nennt seine Quellen.

01Kurz gefasst

  1. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer.

  2. Beim Ausstellen gilt eine Übergangszeit: bis Ende 2026 für alle, im Jahr 2027 nur noch bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz.

  3. Ab dem 1. Januar 2028 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Geschäft Pflicht. Ausnahmen gibt es etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

Alle Ratgeber

02Alle Ratgeber

Jeder Ratgeber nennt seine Quellen und das Datum der letzten Prüfung.

  1. Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten erfassen, auch ohne neues Gesetz. Was heute gilt, was geplant ist und welche Funktionen eine Zeiterfassung braucht.

    5 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  2. Wer Cloudsoftware mit Kundendaten oder Personaldaten nutzt, braucht einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Pflichtinhalte, Drittländer und eine Prüfliste.

    6 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  3. Unveränderbar, nachvollziehbar, acht oder zehn Jahre aufbewahrt: Was die GoBD von Ihrer Software verlangen und welche Fristen seit 2025 gelten.

    6 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  4. 25.000 € im Vorjahr, 100.000 € im laufenden Jahr: Die Kleinunternehmerregelung gilt seit 2025 neu. Was das für Rechnungen, E-Rechnung und Software heißt.

    4 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  5. Anforderungen klären, Kandidaten eingrenzen, richtig testen und den Vertrag prüfen: ein Leitfaden für die Softwareauswahl im Mittelstand, mit Checklisten.

    5 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  6. Fast jede Unternehmenssoftware kann Verhalten oder Leistung erfassen. Wann der Betriebsrat mitbestimmt und was in eine gute Betriebsvereinbarung gehört.

    4 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

Kaufberatung

03Kaufberatung

Für jede Kategorie: worauf es beim Kauf ankommt, mit Checkliste. Sie finden die Kaufberatung jeweils auf der Kategorieseite unter der Bestenliste.

  1. EÜR oder Bilanz, selbst buchen oder mit Kanzlei, E-Rechnung und DATEV: So finden Sie die Buchhaltungssoftware, die zu Ihrem Unternehmen passt.

    5 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  2. Plattform oder Spezialist, Preis pro Kopf oder auf Anfrage, DATEV und Betriebsrat: So finden Sie HR-Software, die zu Größe und Abläufen passt.

    4 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  3. Arbeitszeit oder Projektzeit, App oder Terminal, DATEV-Export oder nicht: So wählen Sie eine Zeiterfassung, die im Alltag akzeptiert wird.

    5 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  4. Ein CRM hilft nur, wenn das Team es nutzt. Welche Funktionen zählen, was DSGVO und UWG für Kontaktdaten verlangen und wie Sie Preise vergleichen.

    5 Min. Lesezeit · 23. Oktober 2026

  5. Systemgeprüfte Software, Meldungen, eAU, Mindestlohn 2027 und Sonderfälle: Was Lohnsoftware können muss und wann die Kanzlei die bessere Wahl ist.

    4 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026

  6. Cloud oder lokal, Standard oder Branchenlösung, Lizenz oder Partnerprojekt: So wählen Sie ein ERP, das zu Prozessen, Budget und Wachstum passt.

    5 Min. Lesezeit · 22. Oktober 2026