Papershift im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Papershift aus Karlsruhe ist auf Betriebe zugeschnitten, in denen Dienstpläne jede Woche neu entstehen: Gastronomie, Einzelhandel, Logistik. Dienstplanung und Zeiterfassung laufen in einem Werkzeug, die Daten gehen als Export an die Lohnabrechnung. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Papershift eignet

Papershift passt zu Schichtbetrieben mit wechselnden Einsatzplänen. Büroteams mit festen Arbeitszeiten brauchen die Dienstplanung nicht und sind mit einer einfachen Zeiterfassung günstiger bedient.

Funktionen im Alltag

Die Schichtleitung plant Dienste, Beschäftigte sehen ihre Schichten in der App und stempeln dort. Für die Lohnabrechnung gibt es Exporte für DATEV Lohn und Gehalt und LODAS; laut Hilfeartikel lassen sich diese Exporte allerdings nicht direkt importieren, sondern brauchen einen Zwischenschritt.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 festgestellt hat, trifft Schichtbetriebe besonders, weil Arbeitszeiten dort stark schwanken. Ein System, das Dienstplan und Zeiterfassung zusammenführt, erleichtert die Nachweise.

Preise und Kosten

Für Teams bis 15 Personen gibt es Papershift Light: Light Core kostet 40 € und Light Premium 60 € im Monat, jeweils inklusive zehn Mitarbeitender; jede weitere Person kostet 4 € beziehungsweise 6 €. Light bindet mindestens 24 Monate. Für größere Teams nennt die Paketseite eine Grundgebühr von 39 € plus einen Preis pro Mitarbeitendem; die Preisangaben auf den Seiten sind nicht einheitlich.

Datenschutz und Sicherheit

Einen Serverstandort haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden. Da Dienstpläne und Arbeitszeiten personenbezogene Daten sind, sollten Sie Standort und Auftragsverarbeitung vor dem Abschluss erfragen.

Stärken und Schwächen

Dienstplan und Zeiterfassung in einem Werkzeug sind für Schichtbetriebe der entscheidende Vorteil, das eigene Paket für kleine Teams ist ein guter Einstieg. Die lange Bindung, uneinheitliche Preisangaben, der Zwischenschritt beim DATEV-Import und der fehlende Hinweis auf den Serverstandort sind klare Minuspunkte.

Alternativen

Kenjo verbindet Schichtplanung mit HR und übergibt Lohnarten an DATEV. Sage HR bietet ein Schicht-Paket ab 9,50 € pro Mitarbeitendem bei monatlicher Kündigung. Für reine Zeiterfassung ohne Dienstplan sind clockin oder Crewmeister günstiger.

Unser Fazit

Papershift ist eine fachlich passende Lösung für Schichtbetriebe. Prüfen Sie Laufzeit, Gesamtpreis und den Weg der Daten in die Lohnabrechnung, bevor Sie sich für 24 Monate binden.