WISO MeinBüro im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

WISO MeinBüro kommt von der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen im Siegerland, dem Haus hinter der bekannten WISO Steuersoftware. Das Programm gibt es als Desktopversion und als Webversion, und es reicht weiter als viele Konkurrenten: von der einfachen Rechnung bis zur Warenwirtschaft mit mehreren Nutzern. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben und öffentlichen Quellen, ein eigener Praxistest folgt.

Für wen sich WISO MeinBüro eignet

Die Stärke liegt bei Selbstständigen und kleinen Betrieben, die neben Dienstleistungen auch Waren verkaufen, etwa im Handel oder Handwerk. Wer monatlich kündigen möchte, ist hier falsch: Die Preisseite nennt nur Jahresverträge mit automatischer Verlängerung.

Funktionen im Alltag

Die vier Tarife bauen aufeinander auf. Rechnungen & Angebote deckt die Fakturierung ab, Buchhaltung ergänzt Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER, Auftragswesen bringt Auftragsabwicklung ohne Umsatzgrenze, und Warenwirtschaft kommt mit Lager und fünf Nutzern. Den Export für die Kanzlei gibt es im Format von DATEV. E-Rechnungen lassen sich laut Handbuch als XRechnung und ZUGFeRD erstellen und prüfen.

Preise und Kosten

Bei jährlicher Zahlung kosten die Tarife 10,90 €, 19,90 €, 39,90 € und 69,90 € netto pro Monat. Weitere Nutzer kosten 6 € monatlich. Wichtig sind die Umsatzgrenzen: Der Tarif Rechnungen & Angebote gilt bis 25.000 € Umsatz in 365 Tagen, Buchhaltung bis 120.000 €. Wer darüber liegt, braucht Auftragswesen oder Warenwirtschaft. Zeitweise gewährt der Anbieter Rabatte im ersten Jahr.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die GoBD-Konformität gibt der Anbieter an. Einen Serverstandort für die Webversion haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden; wer die Cloudvariante nutzen will, sollte danach fragen. Bei der Desktopversion liegen die Daten zunächst lokal. Für die E-Rechnung gilt der bekannte Fahrplan: Empfang seit dem 1. Januar 2025 für alle, Ausstellung ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle.

Stärken und Schwächen

Positiv fällt die Breite auf: Ein Anbieter, der vom ersten Rechnungsentwurf bis zum Lagerbestand mitwächst, ist für kleine Händler praktisch. Dazu kommt die Wahl zwischen Desktop und Web. Kritisch sehen wir die Jahresbindung und die Umsatzgrenzen, die man beim Wachstum leicht übersieht. Auch die fehlende Angabe zum Serverstandort der Webversion ist ein offener Punkt.

Alternativen

Wer monatlich kündbar bleiben will, schaut sich Lexware Office, sevdesk oder Collmex an. Für Handel mit Lager und mehreren Arbeitsplätzen unter Windows ist Sage 50 eine Alternative mit ähnlichem Ansatz.

Unser Fazit

WISO MeinBüro ist eine gute Wahl für kleine Betriebe mit Warenverkauf, die eine Lösung aus einer Hand möchten und mit einem Jahresvertrag leben können. Prüfen Sie die Umsatzgrenzen Ihres Tarifs, bevor Sie wachsen.