BuchhaltungsButler im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

BuchhaltungsButler kommt aus Berlin und gehört inzwischen zur Visma Gruppe, wie der Zusatz im Logo zeigt. Das Versprechen ist Automatisierung: Belege werden erkannt, Bankumsätze zugeordnet, Buchungssätze vorgeschlagen. Wir ordnen das Produkt anhand der Angaben des Anbieters und öffentlicher Quellen ein; einen eigenen Praxistest haben wir noch nicht durchgeführt.

Für wen sich BuchhaltungsButler eignet

Am meisten Nutzen zieht ein Betrieb mit vielen Belegen pro Monat und einer Steuerkanzlei, die die Daten weiterverarbeitet. Wir sehen es bei Kleinbetrieben ebenso wie im unteren Mittelstand gut aufgehoben. Für Selbstständige mit einer Handvoll Rechnungen im Monat ist der Einstiegspreis vergleichsweise hoch.

Funktionen im Alltag

Das Herzstück ist die Belegerkennung mit Zuordnung zu Bankumsätzen. Besonders ist der Export zu DATEV: Laut Anbieter bleibt die Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung erhalten, sodass die Kanzlei den Beleg direkt zur Buchung sieht. Die Umsatzsteuervoranmeldung läuft über ELSTER, ohne dass das Unternehmen ein eigenes ELSTER-Zertifikat braucht. E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD kann die Software laut Anbieter erstellen und empfangen.

Preise und Kosten

Laut Hilfeartikel des Anbieters kosten die Pakete Light 39,90 €, Smart 46,90 € und Premium 89,90 € pro Monat, bei jährlicher Zahlung 29,90 €, 34,90 € und 59,90 €. Light und Smart enthalten einen Nutzer plus einen Zugang für die Steuerberatung, Premium fünf Nutzerzugänge; jeder weitere Nutzer kostet 4,90 €. Die Preisseite zeigt an anderer Stelle Aktionspreise und einen Einstieg ab 24,95 €. Ob die Beträge netto oder brutto sind, ist nicht ausdrücklich angegeben. Diese Widersprüche sollten Sie vor dem Abschluss schriftlich klären.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Daten liegen laut Anbieter in Frankfurt am Main. Zur GoBD-konformen Arbeit gibt es einen eigenen Hilfeartikel mit Verfahrenshinweisen. Mit Blick auf die E-Rechnung ist BuchhaltungsButler vorbereitet: Seit dem 1. Januar 2025 gilt die Empfangspflicht für alle Unternehmen, ab 2027 die Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.

Stärken und Schwächen

Die Stärke liegt dort, wo Buchhaltung aufwendig wird: viele Belege, eine Kanzlei, die mitarbeitet, und der Wunsch, Routine zu automatisieren. Die Belegverknüpfung beim DATEV-Export ist ein echtes Unterscheidungsmerkmal. Schwächen sehen wir beim Preis und bei der Transparenz: Der Einstieg liegt deutlich über vielen Mitbewerbern, und die Angaben auf den Anbieterseiten passen nicht vollständig zusammen.

Alternativen

Wer günstiger einsteigen will, prüft Lexware Office oder sevdesk. Wer ohnehin mit einer DATEV-Kanzlei arbeitet, vergleicht mit DATEV Unternehmen online. Für reines Rechnungseingangsmanagement mit Freigaben im Mittelstand ist Candis eine Spezialalternative.

Unser Fazit

BuchhaltungsButler lohnt sich für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und enger Kanzleianbindung. Lassen Sie sich die gültigen Preise und die Nutzerzahl schriftlich bestätigen, bevor Sie sich festlegen.