DATEV Unternehmen online im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

DATEV ist keine gewöhnliche Softwarefirma, sondern eine Genossenschaft der steuerberatenden Berufe mit Sitz in Nürnberg. Wer verstehen will, warum DATEV Unternehmen online so verbreitet ist, muss diesen Hintergrund kennen: Das Produkt ist die Brücke zwischen dem Unternehmen und seiner Steuerkanzlei. Unsere Einordnung beruht auf den Angaben der DATEV und öffentlichen Quellen, ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich DATEV Unternehmen online eignet

Das Angebot passt zu Unternehmen, deren Steuerberatung mit DATEV arbeitet, und das sind in Deutschland sehr viele Kanzleien. Ohne ein DATEV-Mitglied auf der anderen Seite lässt sich die Plattform nicht nutzen. Für Selbstständige, die ihre Buchhaltung komplett allein erledigen wollen, ist sie deshalb die falsche Wahl.

Funktionen im Alltag

Im Mittelpunkt stehen Belege, Zahlungen und Auswertungen. Belege werden digital erfasst und im DATEV-Rechenzentrum abgelegt, die Kanzlei bucht daraus. Zahlungen lassen sich anstoßen, Auswertungen wie die betriebswirtschaftliche Auswertung stehen dem Unternehmen online zur Verfügung. Eingehende E-Rechnungen nach der Norm EN 16931 verarbeitet die DATEV laut eigener Darstellung über ihre E-Rechnungsplattform.

Preise und Kosten

Das Grundpaket kostet laut DATEV-Shop 11,56 € im Monat. Ob der Betrag netto oder brutto gilt, nennt die Seite nicht. Für die GoBD-konforme Archivierung braucht es das Modul Belege online, das zusätzlich kostet. Da die Nutzung über die Kanzlei läuft, entstehen außerdem Kosten auf Seiten der Steuerberatung, die je nach Mandatsvereinbarung variieren.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Belege liegen im Rechenzentrum der DATEV in Deutschland und werden GoBD-konform archiviert, sofern Belege online gebucht ist. Für viele Mittelständler ist genau das der Grund für DATEV: Die Daten bleiben in einer Infrastruktur, der die Steuerberatung ohnehin vertraut.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 folgt die Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Beim Empfang ist DATEV laut eigener Darstellung vorbereitet; für das Schreiben eigener Ausgangsrechnungen braucht es je nach Ausstattung weitere Bausteine.

Stärken und Schwächen

Bei der Zusammenarbeit mit der Kanzlei hat DATEV einen strukturellen Vorsprung: kein Export, kein Import, ein gemeinsamer Datenbestand. Die Schwäche ist dieselbe Medaille von der anderen Seite. Ohne DATEV-Kanzlei geht nichts, und die tatsächlichen Gesamtkosten ergeben sich erst aus Modulen und Kanzleigebühren.

Alternativen

Lexware Office und sevdesk bieten Buchhaltung zum Selbermachen mit Export an die Kanzlei. BuchhaltungsButler legt besonderen Wert darauf, dass beim Export zu DATEV die Verknüpfung von Beleg und Buchung erhalten bleibt. Für Unternehmensgruppen mit eigener Finanzabteilung kommt Sage Intacct infrage.

Unser Fazit

DATEV Unternehmen online ist die naheliegende Wahl, wenn die Steuerberatung mit DATEV arbeitet und die Buchhaltung dort bleiben soll. Klären Sie mit Ihrer Kanzlei, welche Module Sie brauchen und wie die Kosten insgesamt aussehen.