Papierkram im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Papierkram ist eine Cloudbuchhaltung der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden. Der Name ist Programm: Das Werkzeug soll Freiberuflern und kleinen Teams den lästigen Teil der Selbstständigkeit abnehmen, von der Rechnung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung. Wir stützen uns auf Anbieterangaben und öffentliche Quellen, ein Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Papierkram eignet

Papierkram passt zu Freiberuflern und kleinen Teams, die Projekte nach Zeit abrechnen und günstig starten wollen. Die kostenlose Version eignet sich für den Anfang. Wer eine belegte Schnittstelle zu DATEV oder ELSTER braucht, sollte genau hinsehen, denn dazu fanden wir auf den Anbieterseiten keine Angaben.

Funktionen im Alltag

Neben Buchhaltung und Rechnungen bringt Papierkram eine Zeiterfassung mit, aus der sich Projektzeiten direkt in Rechnungen übernehmen lassen. Für Agenturen und Beratungen spart das einen Medienbruch. E-Rechnungen kann Papierkram laut Anbieter senden und empfangen; ein Hinweis auf der Startseite stellt das ausdrücklich heraus.

Preise und Kosten

Die Tarife kosten S 15,90 €, M 29,90 € und L 59,90 € netto im Monat, bei jährlicher Zahlung 12,90 €, 24,90 € und 49,90 €. Die kostenlose Version bietet grundlegende Buchhaltung mit 100 MB Speicher. Im Tarif M lassen sich bis zu fünf Nutzer buchen, in L unbegrenzt viele; jeder weitere Nutzer kostet 2,90 € monatlich oder 2,32 € bei Jahreszahlung.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Rechenzentren liegen laut Anbieter in Frankfurt und Hamburg. Eine Prüfungsgesellschaft hat die GoBD-Konformität laut Anbieter bestätigt. Beim Thema E-Rechnung gilt: Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 1. Januar 2025, ausstellen müssen Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027 und alle anderen ab 2028.

Stärken und Schwächen

Preis und Hosting sprechen für Papierkram: niedrige Einstiegskosten, eine echte Gratisversion und Rechenzentren in Deutschland. Die Verbindung von Zeiterfassung und Rechnung ist für Dienstleister ein praktischer Vorteil. Die Schwäche ist die Kanzleianbindung. Solange nicht belegt ist, wie Daten zu DATEV und ELSTER fließen, sollten Sie das mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.

Alternativen

sevdesk bietet ebenfalls eine Gratisversion und nennt Schnittstellen zu DATEV und ELSTER. Lexware Office ist breiter aufgestellt, aber ohne kostenlosen Tarif. Wer vor allem Projektzeiten erfasst, kann Papierkram mit einer Zeiterfassung wie Clockodo vergleichen.

Unser Fazit

Papierkram ist eine preiswerte Wahl für Freiberufler und kleine Dienstleister mit Projektzeiten. Klären Sie vorab mit Ihrer Kanzlei den Datenaustausch, dann bekommen Sie viel Leistung für wenig Geld.