sevdesk im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

sevdesk kommt von der sevDesk GmbH aus Offenburg und ist eine reine Cloudbuchhaltung für Selbstständige und kleine Betriebe. Der Ansatz ist einfach: Rechnungen schreiben, Belege fotografieren, Bankumsätze zuordnen und die Umsatzsteuer direkt an das Finanzamt melden. Diese Einordnung stützt sich auf die Angaben des Anbieters und öffentliche Quellen, ein eigener Praxistest folgt.

Für wen sich sevdesk eignet

sevdesk richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die mit wenig Aufwand starten wollen. Die kostenlose Version mit drei Rechnungen pro Monat ist vor allem für die Gründungsphase gedacht, in der noch wenige Aufträge laufen. Wer später Belege, Bank und Umsatzsteuer in einem Werkzeug braucht, wechselt in einen der Buchhaltungstarife.

Funktionen im Alltag

Der Kern ist die Buchhaltung mit Belegerfassung und Bankabgleich. Ausgangsrechnungen erstellt sevdesk laut Anbieter als XRechnung und als ZUGFeRD; eingehende E-Rechnungen werden erkannt und archiviert. Für die Umsatzsteuervoranmeldung gibt es eine Schnittstelle zu ELSTER, für die Kanzlei einen Export zu DATEV. Damit deckt sevdesk die Pflichten ab, die für kleine Betriebe im Tagesgeschäft wirklich zählen.

Preise und Kosten

Neben der Gratisversion nennt sevdesk drei kostenpflichtige Tarife: Rechnung für 11,90 €, Buchhaltung für 25,90 € und Buchhaltung Pro für 34,90 € netto im Monat; bei jährlicher Zahlung sinken die Beträge auf 9,90 €, 22,90 € und 30,90 €. Jeder weitere Nutzer kostet 5,90 € monatlich. Auf der Preisseite erscheinen zeitweise deutlich niedrigere Aktionspreise und an einzelnen Stellen abweichende Beträge. Wir führen die regulären Listenpreise, damit der Vergleich mit anderen Anbietern fair bleibt.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Daten liegen laut Anbieter in Deutschland auf Infrastruktur von Amazon Web Services. Eine eigene ISO-27001-Zertifizierung des Anbieters haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden; wer das verlangt, sollte gezielt nachfragen. Die GoBD-Konformität gibt sevdesk an.

Für die E-Rechnung gilt: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 beginnt die Pflicht zur Ausstellung für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. sevdesk deckt beide Richtungen ab.

Stärken und Schwächen

Für den Einstieg ist sevdesk stark: kostenlos testen, schnell erste Rechnungen schreiben, später wachsen. Die Schnittstellen zu ELSTER und DATEV sind vorhanden, E-Rechnungen funktionieren in beiden Formaten. Schwierig ist der Preisvergleich, weil Aktionspreise und Listenpreise auf der Preisseite nebeneinander stehen. Auch eine Angabe zur ISO 27001 beim Anbieter selbst fehlt uns.

Alternativen

Lexware Office bietet ähnliche Funktionen mit Rechenzentren in Frankfurt und ISO 27001 laut Anbieter. Papierkram hat ebenfalls eine Gratisversion. Wer eng mit der DATEV-Kanzlei arbeitet, sieht sich DATEV Unternehmen online an. Sage Active ist interessant, wenn Lohnabrechnung im selben Werkzeug laufen soll.

Unser Fazit

sevdesk ist eine gute Wahl für Selbstständige und kleine Teams, die günstig einsteigen und Buchhaltung, Umsatzsteuer und E-Rechnung aus einer Hand wollen. Vergleichen Sie die Listenpreise, nicht die Aktionspreise, wenn Sie langfristig planen.