Lexware Office im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Wer in Deutschland ein kleines Unternehmen führt, kommt an Lexware Office kaum vorbei. Das Produkt hieß bis zur Umbenennung lexoffice und gehört zur Haufe Gruppe aus Freiburg. Es ist die Cloudvariante einer Marke, die vielen Selbstständigen noch von der Desktopsoftware vertraut ist. Unsere Einordnung beruht auf den Angaben des Anbieters und auf öffentlichen Quellen; einen eigenen Praxistest haben wir für dieses Profil noch nicht durchgeführt.

Für wen sich Lexware Office eignet

Die Zielgruppe ist klar umrissen: Selbstständige, Freiberufler und kleine Betriebe, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und den Abschluss der Steuerberatung überlassen. Der Anbieter nennt Rechnungen, Belegerfassung, Bankabgleich, die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und den Austausch mit der Kanzlei als Kern. Wer eine eigene Finanzabteilung mit Kostenstellenlogik, Konzernabschluss oder Lager braucht, ist mit einem ERP besser bedient.

Funktionen im Alltag

Im Alltag zählt, wie schnell ein Beleg vom Briefkasten in die Buchhaltung kommt. Lexware Office setzt dafür auf Belegerfassung per App und auf automatische Zuordnung von Bankumsätzen. Ausgangsrechnungen lassen sich laut Anbieter als XRechnung und als ZUGFeRD erstellen, also in beiden Formaten, die der Gesetzgeber für die E-Rechnung vorsieht. Für die Umsatzsteuervoranmeldung bringt die Software ein eigenes ELSTER-Modul mit. Die Steuerkanzlei erhält die Daten über einen Export und über die Cloud-Services der DATEV.

Preise und Kosten

Lexware Office kostet laut Preisseite zwischen 7,90 € und 32,90 € netto im Monat, verteilt auf die Tarife S, M, L und XL. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Zeitweise wirbt der Anbieter mit 50 % Rabatt für die ersten drei Monate. Was die Preisseite nicht verrät: Jahrespreise und die Zahl der enthaltenen Nutzer. Wer mit mehreren Personen arbeitet, sollte das vor Vertragsschluss klären.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Rechenzentren liegen laut Anbieter in Frankfurt am Main und sind nach ISO 27001 zertifiziert. Für deutsche Betriebe ist das ein starkes Argument, weil die Buchhaltungsdaten das Land nicht verlassen. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben wir auf den geprüften Seiten nicht ausdrücklich gefunden, er gehört aber bei jeder Cloudbuchhaltung zur Standardausstattung und sollte vor dem Start angefordert werden.

Beim Thema E-Rechnung ist Lexware Office gut aufgestellt. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch ausstellen, ab 2028 gilt das für alle. Wer heute eine Software auswählt, sollte beide Richtungen abdecken, und das tut Lexware Office laut Anbieter.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke ist die Vollständigkeit für den typischen Kleinbetrieb: Rechnung, Beleg, Bank, Umsatzsteuer und Kanzlei in einem Werkzeug, gehostet in Deutschland. Schwächen sehen wir in der Preistransparenz. Ohne Angaben zu Nutzerzahlen und Jahrespreisen lässt sich die Gesamtkostenrechnung für ein wachsendes Team nur mit Nachfrage aufstellen.

Alternativen

Wer eine kostenlose Einstiegsversion sucht, schaut sich sevdesk oder Papierkram an. Wer bereits eng mit einer DATEV-Kanzlei arbeitet, findet in DATEV Unternehmen online den direkten Draht zur Steuerberatung. Für Betriebe mit vielen Belegen ist BuchhaltungsButler eine Option, für Selbstständige mit Warenverkauf WISO MeinBüro.

Unser Fazit

Lexware Office ist eine solide Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine Cloudbuchhaltung mit deutschem Hosting, ELSTER und E-Rechnung in beiden Richtungen suchen. Vor dem Abschluss sollten Sie klären, wie viele Nutzer der gewählte Tarif umfasst.