Sage HR im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Sage HR ist der Baukasten von Sage für Unternehmen, die ihre Personalverwaltung digitalisieren wollen, ohne gleich eine große HR-Suite einzuführen. Das Prinzip ist einfach: Ein Basismodul mit Personalakte, Abwesenheiten und App bildet das Fundament, alles Weitere kommt als Modul pro Mitarbeitendem hinzu. Lohnabrechnung gehört ausdrücklich nicht dazu. Wir haben Produktseite, Preisrechner, FAQ und die Funktionsseiten ausgewertet. Einen eigenen Praxistest gibt es noch nicht.

Für wen sich Sage HR eignet

Sage nennt kleine und mittelständische Unternehmen als Zielgruppe, die HR-Grundlagen digitalisieren und flexibel ausbauen wollen. Gut passt das zu Betrieben mit verteilten Teams, Homeoffice oder Schichtbetrieb, die Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeiten und Dienstpläne aus Tabellen holen wollen. Die FAQ grenzt die drei Sage Personalprodukte selbst ab: Sage HR ohne Lohn, Sage HR & Payroll mit integrierter Cloud-Lohnabrechnung für Unternehmen ab etwa 50 Beschäftigten und die Sage HR Suite als Desktoplösung mit leistungsstarker Entgeltabrechnung für höhere Anforderungen.

Pakete und Module im Detail

Sage HR: Pakete und Zusatzmodule

Baustein	Preis netto	Inhalt laut Anbieter
HR Basis	4,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	Personalakte mit eSignature, Abwesenheitsmanagement, Onboarding, Ankündigungen, Workflow Builder, App
Zeit-Paket	7,00 € pro Mitarbeitendem und Monat	HR Basis plus Arbeitszeittabellen
Schicht-Paket	9,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	HR Basis plus Arbeitszeittabellen und Schichtplanung
Arbeitszeittabellen	2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	Zeiterfassung, Projektzeiten, Arbeitsmuster, Freigaben
Performance	2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	Ziele, 1:1-Gespräche, 360-Grad-Feedback, anonyme Umfragen
Schichtplanung	2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	Schichten planen, Verfügbarkeiten, Standorte und Gruppen
Ausgaben	1,50 € pro Mitarbeitendem und Monat	Belege per Foto, Kostenabrechnung, mehrere Währungen
Recruiting	175 € pauschal pro Monat	Stellenseiten, Bewerberpipeline, Interviewplanung

Die Pakete sind keine Rabattbündel, sondern Rechenhilfen: Das Zeit-Paket entspricht HR Basis plus Arbeitszeittabellen, das Schicht-Paket zusätzlich der Schichtplanung. Module lassen sich laut FAQ jederzeit ändern, die Kündigungsfrist beträgt einen Monat. Die Testphase läuft 30 Tage ohne Zahlungsangaben, wahlweise mit Demodaten oder eigenen Daten, und endet automatisch.

Was Sage HR kostet

Monatliche Kosten nach Teamgröße

Mitarbeitende	HR Basis	Zeit-Paket	Schicht-Paket	Vollausbau mit Recruiting
10	45 €	70 €	95 €	285 €
25	112,50 €	175 €	237,50 €	450 €
50	225 €	350 €	475 €	725 €

Auffällig ist das Recruiting: Mit 175 € pauschal kostet es bei zehn Beschäftigten mehr als das Basismodul für das ganze Team. Für Unternehmen, die nur wenige Stellen im Jahr besetzen, lohnt sich das selten; bei regelmäßigem Einstellungsbedarf relativiert sich der Betrag.

Funktionen im Alltag

Personalakte und Workflows. Alle Daten liegen in einer zentralen Mitarbeiterdatenbank mit interaktiven Organigrammen. Dokumente werden abgelegt und per eSignature unterschrieben, Neuigkeiten gehen als Ankündigung an alle Standorte. Mit dem Workflow Builder entstehen Abläufe aus Vorlagen in einfacher Satzform. Das Onboarding weist neuen Beschäftigten Aufgabenlisten nach eigenen Regeln zu und zeigt in Statusberichten, wo jeder steht. Die Oberfläche ist in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und weiteren Sprachen verfügbar.

Abwesenheiten. Urlaub und andere Abwesenheiten werden digital beantragt und genehmigt, Genehmigende erhalten Push-Benachrichtigungen. Ein gemeinsamer Kalender zeigt, wer fehlt, Beschäftigte sehen ihr Urlaubskonto.

Zeiterfassung. Mit den Arbeitszeittabellen erfassen Beschäftigte Arbeits- und Projektzeiten, Arbeitsmuster werden konfiguriert, Fehlzeiten automatisch eingerechnet, Freigaben folgen eigenen Regeln. Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen. Das Zeit-Paket ist deshalb für viele Betriebe mehr als eine Option.

Schichtplanung. Schichten werden hinzugefügt, verschoben und kopiert, Mitarbeitende mit einem Klick benachrichtigt. Mehrere Standorte laufen in einem Konto mit eigenen Schichtplan-Gruppen und Managern. Beschäftigte geben ihre Verfügbarkeiten selbst an, Stellvertreter und Regeln für das Zusammenspiel mit Zeiterfassung und Abwesenheit sind hinterlegt.

Ausgaben. Belege werden per App fotografiert und automatisch in Ausgabeneinträge umgewandelt, gesammelt und mit einem Klick als Kostenabrechnung eingereicht, auch in mehreren Währungen.

Recruiting. Für jede Stelle entsteht eine eigene Landingpage, die per Link auf LinkedIn oder Jobportalen geteilt wird, alternativ wird die eigene Karriereseite angebunden. Die Bewerberpipeline wird per Drag and Drop gesteuert, Interviews synchronisieren mit Outlook, Google und iCal.

Berichte und Sicherheit. HR-Berichte zeigen etwa die Fluktuation nach Teams oder Standorten, eigene Berichte lassen sich speichern. Zugriffsgruppen steuern Berechtigungen, Single Sign-on läuft über Azure Active Directory.

Datenschutz und Hosting

Die FAQ spricht allgemein davon, dass Cloudanbieter Daten in Rechenzentren innerhalb der EU speichern, nennt für Sage HR aber keinen konkreten Standort und keine Zertifikate. Für eine Software mit Personalakten und Krankmeldungen sollten Sie Standort, Unterauftragnehmer und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem Start schriftlich anfordern.

4,50 €

HR Basis pro Mitarbeitendem und Monat

175 €

Recruiting pauschal pro Monat

1 Monat

Kündigungsfrist

Stärken und Schwächen

Sage HR punktet mit niedrigem Einstieg, klaren Modulpreisen, kurzer Kündigungsfrist, kostenloser App, Single Sign-on und einer Testphase ohne Zahlungsdaten. Schichtplanung über mehrere Standorte und Ausgaben mit Belegfoto sind für Filialbetriebe und Außendienst praktisch. Schwächen sind die fehlende Lohnabrechnung im Produkt, das pauschal teure Recruiting und fehlende Angaben zu Hosting und Zertifikaten.

Alternativen

Personio ist die bekannte Alternative für wachsende Unternehmen, Factorial und Kenjo richten sich ebenfalls an kleine und mittlere Unternehmen. HRworks bündelt HR und Reisekosten aus Deutschland. Wer Lohn und HR aus einer Hand will, schaut bei Sage auf Sage HR & Payroll oder die Sage HR Suite.

Unser Fazit

Sage HR ist ein fairer Einstieg für kleine und wachsende Unternehmen, die Personalakte, Abwesenheiten und Zeiterfassung digitalisieren wollen. Starten Sie mit dem Zeit-Paket, prüfen Sie die App mit Ihrem Team in der Testphase und klären Sie vor dem Echtbetrieb den Hostingstandort.