Sage Active im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

In Deutschland verbinden die meisten Unternehmer mit Sage bis heute die Desktopklassiker Sage 50 und Sage 100. Sage Active ist der Versuch des Konzerns, auch dort mitzuspielen, wo kleine Betriebe inzwischen ihre Belege verwalten: im Browser. Der Anspruch ist breiter als bei vielen Cloudbuchhaltungen. Angebote, Rechnungen, doppelte Buchführung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung sollen in einer einzigen Oberfläche zusammenlaufen. Wir haben Produktseite, Preiskarten, FAQ und Marktplatz der Sage GmbH aus Frankfurt am Main Zeile für Zeile ausgewertet; ein eigener Praxistest mit Testzugang steht noch aus.

Für wen sich Sage Active eignet

Sage selbst nennt als Zielgruppe neu gegründete und wachsende Unternehmen im B2B-Geschäft. Der Tarif Starter ist ein reines Werkzeug für Angebote, Rechnungen und offene Posten. Die Buchführung bleibt dabei ausdrücklich beim externen Buchhalter oder der Kanzlei. Essentials richtet sich an Betriebe, die Buchhaltung, Lohn und Personalprozesse selbst erledigen wollen, aber keine Lagerbestände führen müssen. Diese Einschränkung steht so in der FAQ und ist für Händler das wichtigste Ausschlusskriterium.

Gut passt Sage Active damit zu Dienstleistern, Agenturen, Beratern und kleinen Handwerksbetrieben ohne Materiallager, die bilanzieren oder bald bilanzieren müssen und ihre ersten Mitarbeitenden selbst abrechnen möchten. Wer Waren mit Bestand verkauft, findet im eigenen Haus mit Sage 50 die passendere Lösung.

Die beiden Tarife im Detail

Sage Active: Tarife und Leistungsumfang

Merkmal	Starter	Essentials
Preis netto pro Monat	25 €	49 €
Aktionspreis für Neukunden	12,50 € für 3 Monate	24,50 € für 3 Monate
Unternehmen inklusive	1	1
Nutzer inklusive	5	10
Rechnungen pro Monat inklusive	300	500
Mitarbeitende in Lohn und HR	keine	2, jede weitere 3 €
Angebote, Rechnungen, Bankabgleich	ja	ja
Doppelte Buchführung mit SKR03 und SKR04	nein	ja
Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER	nein	ja
Anlagenbuchhaltung, GuV und Bilanz	nein	ja
Kostenlose Testphase	14 Tage ohne Kreditkarte	30 Tage mit Zahlungsdaten

Der Rabatt von 50 % gilt laut Sage für Neukunden bis zum 4. Januar 2027 und nur in den ersten drei Monaten. Im ersten Jahr zahlen Sie damit für Starter 262,50 € und für Essentials 514,50 € netto, ab dem zweiten Jahr 300 € beziehungsweise 588 €.

Funktionen im Alltag

Verkauf und Rechnungen. Angebote lassen sich in Aufträge und Rechnungen überführen, Produkte mit Preisen und Rabatten hinterlegen. Eine Übersicht zeigt unbezahlte Rechnungen, Verkaufsberichte laufen in Echtzeit. In jede Rechnung kann ein Zahlungslink für die Banküberweisung eingefügt werden. Zahlungserinnerungen verschickt der KI-Assistent Sage Copilot auf Wunsch automatisiert und entwirft dazu passende E-Mails.

Belege und Bank. Eingehende Belege und E-Rechnungen werden per KI ausgelesen. Das Bankkonto wird angebunden, Buchungen entstehen automatisch aus Verkaufsrechnungen und Bankbewegungen. Für Belege unterwegs gibt es eine App, mit der Sie Quittungen fotografieren, Kennzahlen abrufen und Kunden sowie Lieferanten nachschlagen.

Buchhaltung und Steuern. Essentials bucht doppelt nach SKR03 oder SKR04, ein eigener Kontenrahmen kann importiert werden. Die Software erzeugt GuV und Bilanz in Echtzeit, führt Anlagen und bereitet Monats- und Jahresabschluss vor. Die Umsatzsteuervoranmeldung geht monatlich oder vierteljährlich direkt über ELSTER an das Finanzamt. Wer nach Ist-Versteuerung die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nutzt, erhält einen EÜR-Bericht für die Kanzlei. Alle Buchungen lassen sich im DATEV-Format exportieren.

Lohn und Personal. In Essentials sind zwei Mitarbeitende für Lohnabrechnung und HR enthalten. Beschäftigte pflegen ihre persönlichen Daten selbst über ein Self-Service-Portal. Jede weitere Person kostet 3 € im Monat und wird für den vollen Abrechnungsmonat berechnet.

Zusammenarbeit und Schnittstellen. Externe Buchhalter erhalten einen eigenen Zugang. Über eine offene API lassen sich Buchungsdaten importieren und Apps anbinden. Daten aus dem Altsystem kommen per CSV mit Vorlagen für Kunden, Lieferanten, Produkte, Sachkonten, Buchungen, Anzahlungsrechnungen und Mitarbeiterstammdaten.

Zusatzlösungen aus dem Marktplatz

Was Sage Active nicht selbst kann, schließt Sage über Partner. Alle Lösungen werden separat mit eigenem Konto gekauft.

Partnerlösungen im Sage Active Marktplatz

Partner	Aufgabe	Kosten laut Marktplatzseite
eBilanz+	Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz	32 € einmalig pro E-Bilanz, 10 % Rabatt für Sage Kunden
ePages	Onlineshop mit Marktplatzanbindung	25 € pro Monat
paywise	Übergabe offener Rechnungen ins Inkasso	Inkassokosten trägt laut Anbieter der Schuldner
N2F	Reisekosten und Ausgaben per App	eigene Preisliste
clockin	Mobile Zeiterfassung mit Übergabe an die Rechnung	eigene Preisliste
Craftboxx	Einsatzplanung für Handwerksbetriebe	eigene Preisliste

Preise und Kosten

Neben dem Grundpreis bestimmen drei Stellschrauben die Rechnung: Rechnungsvolumen, Mitarbeitende im Lohn und die Zahl der Unternehmen. Wer mehr Rechnungen schreibt als inklusive, bucht ein Paket hinzu. Es kostet 10 € für 100, 40 € für 500, 65 € für 1.000, 250 € für 5.000 und 500 € für 10.000 Rechnungen. Wird auch das Paket überschritten, kostet jede weitere Rechnung 0,15 €. Zusätzliche Unternehmen sind unbegrenzt möglich, werden aber ab dem Tag der Anlage berechnet.

Rechenbeispiele aus den Preisangaben

Szenario	Monatlich netto	Rechnung
Starter mit 380 Rechnungen	35 €	25 € plus Paket 100 Rechnungen für 10 €
Essentials mit 4 Mitarbeitenden im Lohn	55 €	49 € plus 2 × 3 €
Essentials mit 1.200 Rechnungen	114 €	49 € plus Paket 1.000 Rechnungen für 65 €

Ein Detail für Bestandskunden: Wer vor dem 1. Februar 2026 abgeschlossen hat, läuft laut FAQ noch mit den alten Konditionen, also mit zwei Nutzern im Starter, vier in Essentials und 0,05 € je zusätzlicher Rechnung. Für neue Verträge gelten die oben genannten Werte.

Vertrag, Daten und Technik

Das Abo verlängert sich monatlich zum Vertragsdatum und kann jederzeit in den Kontoeinstellungen zum Ende des Abrechnungsmonats gekündigt werden. Mit der ersten Anmeldung verzichten Sie laut Nutzungsbedingungen auf das Widerrufsrecht. Nach dem Vertragsende haben Sie keinen Zugriff mehr; die Daten werden laut FAQ nach sechs Monaten gelöscht. Sichern Sie deshalb vor der Kündigung Exporte und Belege.

Sage Active läuft im Browser auf Windows, macOS und Android. Für Mac empfiehlt Sage Google Chrome, Safari wird nur eingeschränkt unterstützt. Zum Speichern von Dokumenten stehen 5 GB zur Verfügung, nach Angabe des Anbieters etwa 25.000 PDF-Dateien. Updates erscheinen monatlich, der Support ist unbegrenzt enthalten.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Sage bezeichnet Sage Active als GoBD-konform. Einen Hostingstandort nennt die Produktseite nicht, ebenso wenig Zertifizierungen wie ISO 27001. Wer Wert auf Rechenzentren in Deutschland legt, sollte das vor Vertragsschluss schriftlich klären und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung anfordern.

Bei der E-Rechnung zeigt sich, wie jung das Produkt ist. Sage Active liest XRechnung und ZUGFeRD ein, in beiden Tarifen. Der Versand aus dem Programm soll laut FAQ in Kürze folgen. Für den Empfang, der seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen Pflicht ist, genügt das. Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 aber auch E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab 2028. Ohne Versandfunktion ist Sage Active für diese Gruppe bis zum Nachreichen keine vollständige Lösung.

49 €

Essentials pro Monat mit Buchhaltung und Lohn für 2 Mitarbeitende

500

Rechnungen pro Monat in Essentials inklusive

0,15 €

pro Rechnung über dem gebuchten Paket

Was Sage Active nicht kann

Die FAQ ist an diesen Stellen erfreulich offen. Eine Jahressteuererklärung lässt sich in Sage Active nicht abgeben, für die E-Bilanz empfiehlt Sage eine Drittlösung wie eBilanz+. Lagerbestände verwaltet Essentials nicht. Der Versand von E-Rechnungen fehlt noch. Und die Kalkulation ist bei hohem Rechnungsvolumen weniger planbar als bei Anbietern ohne Kontingent.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke ist die Breite von Essentials: doppelte Buchführung, Anlagen, Abschluss, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohn für kleine Teams aus einer Hand. Dazu kommen großzügige Nutzerzahlen, monatliche Kündbarkeit und der Zugang für die Kanzlei. Schwächen sind der fehlende E-Rechnungsversand, die Rechnungskontingente, das fehlende Lager und die nicht genannten Angaben zu Hosting und Zertifikaten.

Alternativen

Lexware Office und sevdesk versenden E-Rechnungen bereits als XRechnung und ZUGFeRD und rechnen ohne Rechnungskontingent im kleinen Tarif. Wer unter Windows mit Warenwirtschaft und Lager arbeitet, ist bei Sage 50 besser aufgehoben. BuchhaltungsButler setzt stärker auf automatische Belegverarbeitung, WISO MeinBüro deckt zusätzlich die Warenwirtschaft ab.

Unser Fazit

Sage Active ist ein ernstzunehmendes Angebot für kleine Dienstleister, die Buchhaltung und Lohn bündeln wollen und kein Lager führen. Rechnen Sie Ihr Rechnungsvolumen gegen die Kontingente und prüfen Sie, ob Sie ab 2027 E-Rechnungen ausstellen müssen und ob Sage den Versand bis dahin liefert.