Sage 50 im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Sage 50, auf der Produktseite als Sage 50 Connected geführt, ist das Arbeitspferd im Sage Portfolio für kleine Betriebe. Das Programm läuft lokal unter Windows und verbindet Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr in einer Datenbank. Ergänzt wird es durch Cloud-Dienste wie Online-Backup, Belege-App und Zahlungslinks. Wir haben Produktseite, Funktionsübersicht, Zusatzfunktionen und die E-Commerce-Seite der Sage GmbH ausgewertet. Einen eigenen Praxistest haben wir noch nicht durchgeführt.

Für wen sich Sage 50 eignet

Sage 50 passt zu kleinen Handelsbetrieben, Großhändlern, Herstellern mit einfacher Fertigung und Dienstleistern mit Materialwirtschaft, die zwischen zwei und etwa einem Dutzend Arbeitsplätzen haben. Ein Kundenzitat auf der Produktseite spricht von über 150.000 Artikeln, die ein Betrieb in der Software führt. Das zeigt, dass auch größere Sortimente kein Problem sind.

Weniger geeignet ist Sage 50 für Selbstständige, die allein arbeiten, denn Comfort ist erst ab zwei Arbeitsplätzen buchbar. Wer am Mac arbeitet oder ausschließlich im Browser, sollte sich Sage Active oder eine andere Cloudlösung ansehen.

Die beiden Tarife im Detail

Die Preise gelten bei jährlicher Rechnungsstellung mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit und nur für Neukunden. Kürzere oder längere Laufzeiten sind laut Sage optional verfügbar, ihre Preise nennt die Seite nicht. Die Mindestausstattung kostet damit 70 € im Monat für Comfort und 120 € für Professional, also 840 € beziehungsweise 1.440 € netto im Jahr. Sage gewährt zeitweise Aktionsrabatte; prüfen Sie vor dem Abschluss, welche Konditionen gerade gelten.

Funktionen im Alltag

Auftragsbearbeitung. Angebote, Rechnungen und Lieferscheine entstehen mit wenigen Klicks, Kunden und Lieferanten werden Vorgängen automatisch zugeordnet. Alle Belege landen in einem zentralen Archiv. Die offene Posten Verwaltung zeigt Außenstände und Verbindlichkeiten, das Mahnwesen hängt direkt daran. Der SmartFinder durchsucht Vorgänge, Kunden und Artikel bereichsübergreifend und startet Programmfunktionen aus dem Suchergebnis.

Zahlungsverkehr. Überweisungen und Lastschriften gehen ohne Drittprogramm direkt an die Bank. Mehrere Geschäftskonten lassen sich einbinden, Sammelüberweisungen und Sammellastschriften sind vorgesehen, SEPA-Mandate werden verwaltet, offene Posten werden automatisch ausgeglichen. Rechnungen können einen Button „Jetzt bezahlen“ für PayPal und Stripe tragen, auf Papierrechnungen erscheint ein QR-Code.

Buchhaltung. Vordefinierte Geschäftsvorfälle beschleunigen die Belegerfassung, Bankumsätze werden automatisch abgeglichen. Sage 50 erstellt Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz, ein Monatsabschlussassistent unterstützt bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Für die Kanzlei gibt es eine DATEV-Schnittstelle, Lohndaten aus Sage Lohnprodukten lassen sich übernehmen und verbuchen. Sage nennt die Software GoBD-konform mit erweiterten Prüffunktionen.

Warenwirtschaft. Lagerbestände und Bewegungen werden über mehrere Lager geführt, Melde- und Mindestbestände lösen Bestellungen aus. Stücklisten und Seriennummern gehören zum Standard, eine Chargenverwaltung ist optional. Inventurlisten entstehen auf Knopfdruck, auch mit externen Handscannern.

Unterwegs. Eine kostenlose App archiviert Belege per Foto. Über ein Dashboard sind Kennzahlen auch mobil abrufbar, Sage Contact bringt Kundendaten in Microsoft 365. Für den Außendienst gibt es eine mobile Auftrags-App. Die Daten werden über ein integriertes Online-Backup in der Cloud gesichert.

Zusatzmodule und E-Commerce

Preise für die Zusatzmodule nennt Sage auf diesen Seiten nicht. Planen Sie das Budget deshalb nicht allein mit dem Grundpreis. Gerade Kasse, E-Bilanz und Webshop sind für viele Händler keine Kür, sondern Pflichtbausteine.

Preise und Kosten

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Daten liegen bei Sage 50 zunächst lokal auf Ihren Rechnern oder dem eigenen Server. Für die Cloud-Dienste nennt Sage ein zertifiziertes Microsoft-Azure-Rechenzentrum in Deutschland. Das ist eine klare Angabe, die viele Cloudanbieter schuldig bleiben. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung für diese Dienste sollten Sie trotzdem anfordern.

Bei der E-Rechnung ist Sage 50 vorbereitet: Laut Produktseite werden E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD gesendet und empfangen, Ausgangsrechnungen entstehen ZUGFeRD-konform im PDF/A-Format. Damit erfüllen Sie die Empfangspflicht seit 2025 und die Ausstellungspflicht ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz sowie ab 2028 für alle.

Stärken und Schwächen

Sage 50 überzeugt mit der Tiefe in Warenwirtschaft und Zahlungsverkehr: Mehrlager, Stücklisten, Seriennummern, Sammellastschriften und automatischer OP-Ausgleich gehören zum Standard. Die E-Rechnung ist in beide Richtungen gelöst, der Hostingstandort der Cloud-Dienste ist benannt, und ein Netz von über 200 Fachhändlern hilft bei Einrichtung und Schulung. Kritisch sind die Bindung an Windows, die Mindestanzahl an Arbeitsplätzen, die Jahreslaufzeit und die nicht veröffentlichten Preise der Zusatzmodule.

Alternativen

Wer im Browser arbeiten und monatlich kündigen will, findet bei Sage selbst Sage Active, allerdings ohne Lager. WISO MeinBüro deckt Rechnungen bis Warenwirtschaft ab und läuft auch im Browser. Für wachsende Betriebe mit mehreren Lagern und Onlinehandel lohnt der Blick auf weclapp oder Collmex, wer Projekte und Aufmaß braucht, schaut auf Sage 50 Handwerk.

Unser Fazit

Sage 50 ist eine solide Wahl für kleine Betriebe mit Lager, die eine lokale Windowslösung mit vollständiger Buchhaltung suchen und mindestens zwei Arbeitsplätze brauchen. Lassen Sie sich ein Angebot inklusive aller benötigten Zusatzmodule geben, bevor Sie sich für zwölf Monate binden.