weclapp im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

weclapp gehört zu den Pionieren der Cloud-ERP in Deutschland; laut eigener Angabe ist das Unternehmen seit über 17 Jahren am Markt. Anbieter ist die weclapp GmbH mit Sitz in Kitzingen, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main. Die Software führt CRM, Angebote, Projekte, Buchhaltung und Warenwirtschaft in einer Plattform zusammen. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein Praxistest steht noch aus.

Für wen sich weclapp eignet

weclapp passt zu Dienstleistern und Händlern mit einigen bis rund hundert Mitarbeitenden, die ihre Abläufe in einer Cloudplattform bündeln wollen. Für E-Commerce mit Shop und Marktplätzen ist das Handelspaket gedacht. Konzerne mit komplexer Fertigung finden in größeren Systemen mehr Tiefe.

Funktionen im Alltag

ERP Starter deckt Kontakte, Angebote, Rechnungen, Aufgaben, Kalender, Finanzbuchhaltung, Banking, Berichte und E-Rechnung ab. ERP Dienstleistung ergänzt CRM mit Chancen und Kampagnen, Auftragsabwicklung, Projektmanagement mit Leistungsnachweis, Personalzeiterfassung und API-Zugriff. ERP Handel bringt Warenwirtschaft, Disposition, Lagerverwaltung mit mobiler Lager-App, Serien- und Chargennummern, Produktion sowie die Anbindung von Shops wie Shopware, WooCommerce und Shopify und Marktplätzen wie Amazon, eBay und kaufland.de. Für die Steuerberatung bindet weclapp die DATEV-Plattform an, inklusive Kontierung und Bankabgleich.

Preise und Kosten

Die Preise gelten pro Nutzer und Monat, netto. ERP Starter kostet 39 € und ist nur monatlich buchbar. ERP Dienstleistung kostet 95 € monatlich oder 86 € bei jährlicher Zahlung, ERP Handel 179 € beziehungsweise 163 €. Ab zehn Lizenzen gibt es ein individuelles Enterprise-Angebot. Vertragsmanagement, Helpdesk und die Kasse weclappPOS kosten als Zusatz ab 55 € pro Nutzer und Monat. Die Testphase läuft 30 Tage und endet automatisch.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

weclapp ist der Initiative Cloud Services in Germany beigetreten; die Daten liegen laut Anbieter in mehreren Rechenzentren ausschließlich in Deutschland, die Verträge richten sich nach deutschem Recht. Für den unwahrscheinlichen Fall einer Insolvenz verspricht weclapp, die Anwendung samt Daten auf einen lokalen Server umzuziehen. E-Rechnung ist ab dem Starterpaket enthalten; die Formate nennt die Preisseite nicht im Detail, was Sie mit Blick auf die Ausstellungspflicht ab 2027 und 2028 erfragen sollten.

Stärken und Schwächen

weclapp überzeugt durch Hosting in Deutschland, eine klare Paketlogik und eine breite Anbindung an Shops, Marktplätze und DATEV. Die Zusicherung zum Umzug auf einen lokalen Server bei Insolvenz ist im Cloudmarkt selten. Dagegen stehen hohe Preise im Handelspaket und Zusatzkosten für Helpdesk und Vertragsmanagement.

Alternativen

Xentral rechnet nicht pro Nutzer, sondern nach Auftragsvolumen und passt zu E-Commerce mit vielen Nutzern. Sage Operations ist eine neue Cloud-Warenwirtschaft, Microsoft Dynamics 365 Business Central die internationale Alternative. Wer lokal arbeiten will, vergleicht mit Sage 100.

Unser Fazit

weclapp ist ein ausgereiftes Cloud-ERP aus Deutschland für Dienstleister und Händler, die Wert auf deutsches Hosting legen. Rechnen Sie Nutzer und Zusatzmodule durch, besonders im Handelspaket.