Microsoft Dynamics 365 Business Central im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Es verbindet Finanzen, Vertrieb, Service und Geschäftsprozesse in einer Lösung und ist eng mit Microsoft 365 verzahnt. Für den deutschen Markt liefert Microsoft die Lokalisierung selbst. Unsere Einordnung beruht auf Angaben von Microsoft, ein Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Business Central eignet

Business Central passt zu Mittelständlern, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und ein erweiterbares ERP suchen. Die Einführung läuft in der Praxis fast immer über einen Microsoft-Partner. Kleinstbetriebe ohne Budget für Partnerleistungen sind mit einfacheren Lösungen besser bedient.

Funktionen im Alltag

Essentials deckt Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Projekte ab, Premium ergänzt Dienstverwaltung und Produktion. Team Members ist eine günstige Lizenz für Beschäftigte, die vor allem lesen und einfache Aufgaben erledigen. Copilot-Funktionen sind teilweise nutzungsbasiert abrechenbar. Erweiterungen und Branchenlösungen kommen über den Microsoft-Marktplatz und Partner.

Preise und Kosten

Laut Microsoft kosten Essentials 69,30 €, Premium 95,30 € und Team Members 6,90 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Ein Team aus zehn Essentials-Nutzern und zwanzig Team Members kommt damit auf 831 € im Monat, bevor Partnerleistungen und Erweiterungen hinzukommen. Eine Testphase von 30 Tagen ist möglich.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Laut Microsoft-Dokumentation bestimmt die Länderversion einer Umgebung die Azure-Geografie, in der die Datenbank liegt. Für die deutsche Lokalisierung ist das die Geografie Deutschland. Beim Anbieter ist Vorsicht geboten: Das deutsche Impressum nennt die Microsoft Corporation in Redmond und stellt klar, dass die Microsoft Deutschland GmbH nicht Anbieter der Produkte ist. Wer Wert auf einen deutschen Vertragspartner legt, schließt diesen in der Regel über den Microsoft-Partner. Für die E-Rechnung ab 2027 und 2028 sollten Sie die Formate XRechnung und ZUGFeRD mit dem Partner abstimmen.

Stärken und Schwächen

Listenpreise, Datenhaltung in Deutschland und die Verzahnung mit Microsoft 365 sind die stärksten Argumente. Das Partnernetz macht nahezu jede Branchenanpassung möglich. Schwächen sind der fast unvermeidliche Partneraufwand und der Vertragspartner in den USA.

Alternativen

SAP Business One ist der direkte Konkurrent im Mittelstand. Sage 100 bietet veröffentlichte Modulpreise, weclapp ein deutsches Cloud-ERP mit Hosting in Deutschland.

Unser Fazit

Business Central ist eine starke Wahl für Mittelständler im Microsoft-Umfeld, die ein erweiterbares Cloud-ERP mit Daten in Deutschland suchen. Planen Sie Lizenzen und Partnerleistungen gemeinsam.