Sage 100 im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Sage 100 ist das ERP, mit dem Sage seit Jahrzehnten im deutschen Mittelstand vertreten ist. Die Preisübersicht von Sage positioniert es für Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden und individuellen Prozessen. Das Prinzip ist modular: Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion lassen sich einzeln oder kombiniert mieten, dazu kommen CRM, Dokumentenmanagement, Webshop, Personal und Lohn sowie laut Sage mehr als 200 Anwendungen zertifizierter Partner. Wir haben die Produktseite, die drei Modulseiten, die Cloudseite und die Zusatzlösungen ausgewertet. Einen eigenen Praxistest gibt es noch nicht.

Für wen sich Sage 100 eignet

Sage 100 richtet sich an Händler, Großhändler und Fertiger im Mittelstand, deren Prozesse über eine Standardsoftware hinausgehen. Typisch sind mehrere Lager, Variantenartikel, Chargen, Auslandsgeschäft mit Fremdwährungen, mehrere Mandanten und eigene Freigabeprozesse. Für Kleinstbetriebe mit wenigen Belegen ist das System zu groß. Für internationale Gruppen mit vielen Ländergesellschaften ist im Sage Portfolio Sage X3 gedacht.

Module und Preise im Detail

Sage 100: Module und Ab-Preise

Modul	Preis pro Nutzer und Monat	Kernfunktionen laut Anbieter
Warenwirtschaft	ab 56 €	Kunden, Lieferanten, Artikel und Preislisten, Verkauf, Bestellwesen, Kommissionierung, Lager und Inventur, Seriennummern und Chargen
Rechnungswesen	ab 58 €	Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Kassenbuch, Belegverarbeitung, Zahlungsverkehr mit Girostar, Bilanz und Kostenrechnung, DATEV, Mahnwesen, UStVA per ELSTER
Produktion	ab 90 €	Inklusive Warenwirtschaft, Fertigungssteuerung, Ressourcenliste, CAD-Schnittstelle, Simulation, Vor- und Nachkalkulation, BDE, Fremdfertigung, grafische Ressourcenplanung

Alle drei Module erlauben eine unbegrenzte Zahl an Mandanten. Die Preise gelten bei jährlicher Rechnungsstellung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Die Produktion enthält das Warenwirtschaftspaket bereits. Ein Fertiger mit Buchhaltung kommt daher pro Nutzer auf mindestens 148 € im Monat, ein Händler mit Buchhaltung auf mindestens 114 €.

Rechenbeispiele: Grundkosten pro Monat

Szenario	Nutzer	Monatlich netto ab	Jährlich netto ab
Handel: Warenwirtschaft und Rechnungswesen	5	570 €	6.840 €
Handel: Warenwirtschaft und Rechnungswesen	10	1.140 €	13.680 €
Fertigung: Produktion und Rechnungswesen	10	1.480 €	17.760 €

Ob jeder Nutzer alle Module braucht, ist Verhandlungssache mit dem Partner. Die Rechnung oben ist bewusst konservativ und soll die Größenordnung zeigen, nicht ein Angebot ersetzen.

Funktionen im Alltag

Warenwirtschaft. Belege entstehen aus Vorlagen, Beleg- und Positionskopien, auch mehrsprachig und mit Artikelbildern. Einzelbelege lassen sich zu Sammelrechnungen zusammenfassen, Lieferungen und Rechnungen automatisch erzeugen, die Belegreihenfolge folgt einem frei definierten Workflow. Im Lager unterstützt Sage 100 Hochregallager, Lagerplatzverwaltung mit Entnahme- und Bewertungsverfahren nach LIFO und FIFO, Mehrlager mit Inventur pro Lager und mobile Erfassung per Scanner. Die Disposition berücksichtigt reservierte Mengen und schwebende Buchungen, Kreditlimits werden automatisch geprüft, Lieferanten nach Liefertreue bewertet. Freigaben folgen einstellbaren Grenzen mit Vertreterregelung.

Rechnungswesen. Beliebig viele Buchungsjahre und Perioden bleiben offen, Kontokorrente und Sachkonten sind mehrwährungsfähig, länderspezifische Steuercodes werden berücksichtigt. Die Kostenrechnung arbeitet mit Kostenträgern, Kostenstellen und Kostenarten. Mehr als 40 Kennzahlen decken Kunden, Qualität, Produkte und Unternehmen ab, mit Trendvergleichen. Budgets lassen sich auf Konten- oder Gruppenebene planen, das System warnt schon bei der Erfassung vor Überschreitungen. Die Anlagenbuchhaltung ermittelt den steuerlich günstigsten Wechsel von degressiver zu linearer Abschreibung und simuliert AfA-Methoden. Für Auslandszahlungen erzeugt Sage 100 DTAZV-Dateien und Meldungen nach Außenwirtschaftsverordnung.

Produktion. Fertigungsaufträge entstehen aus Dispositionsparametern, lassen sich zusammenfassen oder splitten und zeigen Engpässe bei Material und Kapazität farblich an. Die Vorkalkulation arbeitet mit Zuschlägen und Kosten je Fertigungsstufe. Eine grafische Plantafel zeigt Maschinen, Mitarbeitende und Fremdfertiger; Verschiebungen per Drag and Drop wirken sofort auf Materialbedarf und Disposition. Rückmeldungen kommen per Barcode aus der mobilen Betriebsdatenerfassung, Fremdvergaben behalten den Materialbestand beim Lieferanten im Blick.

CRM und Projekte. Sage 100 xRM ergänzt Vertrieb, Marketing, Service und Projektgeschäft: Verkaufschancen, Umsatzprognosen, Kampagnen, Servicefälle mit Eskalationsregeln, Projektplanung mit Ressourcen und Meilensteinen sowie mobile Zeiterfassung. Für Anwender, die lieber in Word, Excel und Outlook arbeiten, gibt es eine Office-Integration.

Zusatzlösungen und Onlinehandel

Sage 100: ausgewählte Erweiterungen laut Anbieter

Erweiterung	Was sie leistet
Sage 100 Webshop	Integrierter Shop mit über 100 Vorlagen, Marktplätze wie eBay und Amazon, Preisportale wie Idealo
Multi-Channel-Schnittstelle mit PIM	Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, Galaxus, Shopify, Shopware, WooCommerce und B2B-Portale
Versand über shipcloud	Labels aus Sage 100, Versandleitstand und Trackingseite für DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS und weitere
KI Business Agent	Abfragen in natürlicher Sprache, Entwürfe für Angebote und Berichte, Belegerstellung
Qualitätsmanagement	Qualitätskriterien in Einkauf, Verkauf und Produktion erfassen und auswerten
Sanktionslistenprüfung	Adressen, Belege und Buchungen gegen Sanktionslisten der EU, der USA und weiterer Länder prüfen
DMS-Archiv	GoBD-konforme Belegarchivierung mit Schlagwortsuche, voll integriert

Viele dieser Lösungen stammen von Partnern aus dem Sage Programm Tech Partner Plus und werden separat lizenziert. Das macht Sage 100 flexibel, aber auch komplex in der Kalkulation.

Lokal oder in der Cloud

Sage 100 ist eine Desktopsoftware, die lokal im eigenen Netzwerk oder in der Cloud betrieben werden kann. Den Cloudbetrieb übernehmen laut Sage geprüfte Sage Cloud-Partner, inklusive Sicherheitsmaßnahmen, Service und Skalierung. Einen einheitlichen Serverstandort nennt Sage deshalb nicht; er hängt vom gewählten Partner ab und gehört in jede Ausschreibung. Sage betont, dass Updates lokale und EU-Gesetzesänderungen zeitnah umsetzen.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Sage 100 erstellt und versendet E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD. Der zentrale Rechnungseingang verarbeitet gescannte Papierbelege und E-Rechnungen, erkennt Daten per OCR, klassifiziert über Vorlagen, leitet Freigaben per Workflow weiter und übergibt die Buchung automatisch. Archiviert wird revisionssicher im Belegarchiv. Damit ist das System für die Empfangspflicht seit 2025 und die Ausstellungspflicht ab 2027 beziehungsweise 2028 vorbereitet.

56 €

Warenwirtschaft ab pro Nutzer und Monat

40+

Kennzahlen im Controlling des Rechnungswesens

200+

Partneranwendungen und Branchenlösungen laut Sage

Stärken und Schwächen

Sage 100 punktet mit Tiefe in jedem Modul, öffentlichen Ab-Preisen, unbegrenzten Mandanten und einem großen Partnernetz für Branchenanforderungen. E-Rechnung, Rechnungseingang mit OCR und Freigabeworkflow sind gelöst. Schwächen sind die Kostenstruktur je Modul und Nutzer, die Abhängigkeit von Partnern bei Einführung und Cloudbetrieb und die fehlende einheitliche Angabe zum Hostingstandort.

Alternativen

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine vergleichbare Breite als reine Cloudlösung mit Rechenzentren in Deutschland. SAP Business One ist die Alternative aus dem SAP Umfeld. Wer cloudnativ starten will, prüft weclapp oder Sage Operations, Onlinehändler mit hohem Auftragsvolumen Xentral. Für international verteilte Gruppen ist Sage X3 der größere Bruder.

Unser Fazit

Sage 100 ist eine bewährte Wahl für Mittelständler in Handel und Fertigung, die ihre Prozesse genau abbilden wollen und einen Partner vor Ort schätzen. Holen Sie mindestens zwei Partnerangebote ein, die Lizenzen, Einführung, Zusatzlösungen und Betrieb über drei Jahre ausweisen.