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Softwarekenner

Collmex im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Günstige Cloudbuchhaltung und Warenwirtschaft mit kostenloser Version

Anbieter aus DeutschlandServer in DeutschlandKostenlose Testphase: 30 TageKostenlose VersionDATEV-Schnittstelle
Website besuchen (öffnet in neuem Tab)

Redaktionswertung

3,9 von 5

Gut

3,9 von 5 Sternen
So bewerten wir

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Preis ab
8,95 € pro Monat
Testphase
30 Tage
Kostenlose Version
Ja
Serverstandort
Deutschland
Support
Auf Deutsch
Ideal für
Kostenbewusste Kleinbetriebe

Überblick

Stärken

  • Kostenlose Version und niedrige Monatspreise
  • Monatlich kündbar
  • Rechenzentrum in Köln mit ISO-27001-Zertifikat laut Anbieter

Schwächen

  • Kein Export als XRechnung
  • ZUGFeRD nur im Empfang
  • Wenige Nutzer pro Tarif ohne Aufpreis

Ideal für

  • Kostenbewusste Kleinbetriebe
  • Vereine

Weniger geeignet für

  • Unternehmen, die XRechnungen ausstellen müssen

Collmex in Zahlen

Berechnet aus unserem Profil und den Programmen der Kategorie, ergänzt um Marktdaten aus Deutschland. Stand der Preise 19. Oktober 2026.

Redaktionswertung
3,9/5Gut
Platz 14 von 14 in Buchhaltung
Einstiegspreis
8,95 €-18 % zum Median der Kategorie
pro Monat, netto
Median in Buchhaltung: 10,90 €
Deutschland-Check
4/6Fragen erfüllt
1 teilweise · 1 ohne Angabe
Testphase
30 Tage
Dazu eine kostenlose Version
netto pro Monat

Preisstufen im Überblick

  • 8,95 €Buchhaltung light
  • 11,95 €Buchhaltung basic
  • 16,95 €Komplettpaket basic
  • 24,95 €Komplettpaket plus
  • 46,95 €Komplettpaket pro

Jeweils der günstigere Abrechnungszeitraum. Hervorgehoben ist der Tarif, den wir empfehlen.

Deutschland-Check

So viel ist belegt

4/6erfüllt
erfüllt4
offen oder teilweise2
Buchhaltung

Günstiger als die Mitte

  • Collmex
    8,95 €
  • Median der Kategorie
    10,90 €
  • Günstigster Einstieg
    7,90 €

Günstigster kostenpflichtiger Tarif im Vergleich zu 13 Programmen mit gleicher Preisbasis, netto. Der teuerste Einstieg liegt bei 1.390 €.

Marktkontext 2026

Was Unternehmen wollen

(öffnet in neuem Tab)
91 %

der Unternehmen bevorzugen Cloud-Anbieter aus Deutschland. Genutzt werden sie heute von 53 %.

Quelle: Bitkom (öffnet in neuem Tab), 17. Juni 2026. Basis: Unternehmen ab 20 Beschäftigten, die Cloud nutzen oder planen (2026).

Im Abgleich

Collmex und der Markt

  • Server laut Anbieterin Deutschland
  • Anbietermit Sitz in Deutschland
  • Supportauf Deutsch
  • DATEV-Schnittstellevorhanden
  • XRechnungnein
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitungohne Angabe
Nächster Schritt

Collmex selbst ausprobieren

Der Anbieter bietet eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Prüfen Sie Ihre wichtigsten Abläufe mit echten Daten, bevor Sie sich binden.

30 Tage kostenlos testen (öffnet in neuem Tab)
Mit Alternativen vergleichenPreise, Deutschland-Check und Wertung nebeneinander.Kostenlose BeratungWir grenzen die Auswahl mit Ihnen ein, unverbindlich.

Bewertung im Detail

Sechs Kriterien mit fester Gewichtung ergeben die Redaktionswertung. Die Wertung beruht auf Herstellerangaben und öffentlichen Quellen, ein eigener Praxistest steht noch aus.

  • Funktionsumfang4,0 von 5
  • Bedienung und Einrichtung3,5 von 5
  • Preis-Leistung4,4 von 5
  • Datenschutz und Compliance4,2 von 5
  • Support und Service3,6 von 5
  • Integrationen und Schnittstellen3,6 von 5

Stärken auf einen Blick

Am stärksten bewertet: Preis-Leistung mit 4,4 von 5.

Redaktionswertung, Skala 0 bis 5, Stand 21. Oktober 2026

Wie die Wertung entsteht

Gewichtung, Kriterien und Bewertungsskala erklären wir offen auf der Methodikseite.

So bewerten wir

Collmex ist ein Veteran unter den Cloudlösungen: Die Collmex GmbH aus Saarbrücken besteht laut Impressum seit 2003. Die Oberfläche wirkt nüchtern, die Preise sind ungewöhnlich niedrig, und das Angebot reicht von der reinen Buchhaltung bis zum Komplettpaket mit Rechnungen und Mitarbeiterportal. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben, ein Praxistest folgt.

Für wen sich Collmex eignet

Kostenbewusste Kleinbetriebe und Vereine sind die typischen Nutzer. Wer XRechnungen an Behörden oder Großkunden ausstellen muss, sollte allerdings genau lesen: Laut eigener FAQ erstellt Collmex keine XRechnung.

Funktionen im Alltag

Die Pakete decken Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER und den Export zu DATEV ab. Die Komplettpakete ergänzen Rechnungen und ein Mitarbeiterportal für 25 bis 50 Personen. Jeder Tarif ab light enthält drei Rollen, nämlich Administrator, Buchhalter und Steuerprüfer, was bei einer Betriebsprüfung praktisch ist.

Preise und Kosten

Die kostenlose Version umfasst einen Administrator. Danach kosten Buchhaltung light 8,95 €, Buchhaltung basic 11,95 €, Komplettpaket basic 16,95 €, Komplettpaket plus 24,95 € und Komplettpaket pro 46,95 € netto im Monat. Abgerechnet wird monatlich, gekündigt werden kann jederzeit zum Monatsende. Zusatzbenutzer kosten 11,95 € im Monat.

Einstiegspreis von Collmex im Vergleich

Collmex startet bei 8,95 € im Monat und liegt damit auf Platz 2 von 6 der verglichenen Programme.

Günstigster kostenpflichtiger Tarif laut Anbieter, netto pro Monat, bei Preisen pro Nutzer für einen Nutzer. Stand 19. Oktober 2026

Monatliche Kosten nach Teamgröße

Für 10 Nutzer nennen die Anbieter keine festen Preise.

Netto pro Monat, Tarife: Collmex Buchhaltung basic, sevdesk Rechnung. Lücken bedeuten: kein fester Preis laut Anbieter. Stand 19. Oktober 2026

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Das Rechenzentrum steht laut Anbieter in Köln und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die GoBD-Konformität gibt Collmex an. Bei der E-Rechnung liegt die Schwäche: ZUGFeRD kann Collmex empfangen, eine XRechnung aber nicht erstellen. Das wird spätestens ab 2027 relevant, wenn Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen müssen, und ab 2028 für alle.

seit 2003

am Markt laut Impressum

8,95 €

Buchhaltung light pro Monat

ISO 27001

Rechenzentrum in Köln laut Anbieter

Quelle: Preisliste und Impressum Collmex, abgerufen im Oktober 2026

Stärken und Schwächen

Kaum ein anderer Anbieter ist so günstig und gleichzeitig monatlich kündbar. Hosting in Köln mit ISO 27001 und die Rollen für Steuerprüfer sprechen für die Ernsthaftigkeit des Angebots. Die fehlende XRechnung ist jedoch ein ernster Nachteil mit Blick auf die Ausstellungspflicht.

Alternativen

Lexware Office, sevdesk und Papierkram erstellen E-Rechnungen in beiden Formaten. Für Handel mit Lager unter Windows ist Sage 50 eine Alternative mit E-Rechnung im Versand.

Unser Fazit

Collmex bleibt eine sehr preiswerte, solide Buchhaltung für kleine Betriebe. Wer ab 2027 oder 2028 XRechnungen ausstellen muss, sollte die Entwicklung beim Anbieter verfolgen oder eine Alternative einplanen.

So ist diese Bewertung entstanden

Grundlage sind Preisliste, FAQ, Sicherheitsseite und Impressum des Anbieters sowie öffentliche Quellen zum Rechtsrahmen, abgerufen im Oktober 2026. Ein eigener Praxistest steht noch aus.

Deutschland-Check

Angaben laut Anbieter, geprüft anhand der unten genannten Quellen. „Keine Angabe“ heißt: Wir haben dazu keine belastbare Information gefunden.

  • Serverstandort

    erfüllt. Rechenzentren in Deutschland

  • Auftragsverarbeitung (AVV)

    keine Angabe.

  • GoBD

    erfüllt.

  • E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)

    teilweise erfüllt.

  • Schnittstellen zu DATEV und ELSTER

    erfüllt. DATEV, ELSTER

  • Support auf Deutsch

    erfüllt.

  • erfüllt
  • teilweise erfüllt
  • nicht erfüllt
  • keine Angabe

Quellen

Preise

Alle Preisdetails

  • Buchhaltung free

    0 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    1 Nutzer inklusive

    • 1 Administrator

  • Buchhaltung light

    8,95 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    3 Nutzer inklusive

    • Administrator, Buchhalter und Steuerprüfer

  • Empfohlen

    Buchhaltung basic

    11,95 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    3 Nutzer inklusive

    • Mitarbeiterportal für 25 Personen

  • Komplettpaket basic

    16,95 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    3 Nutzer inklusive

    • Buchhaltung, Rechnung und mehr

  • Komplettpaket plus

    24,95 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    3 Nutzer inklusive

    • Erweitertes Komplettpaket

  • Komplettpaket pro

    46,95 €

    pro Monat, zzgl. MwSt.

    3 Nutzer inklusive

    • Mitarbeiterportal für 50 Personen

Stand: 19. Oktober 2026 · Quelle: Website des Anbieters

Vertrag und Hinweise: Netto zzgl. Umsatzsteuer, monatliche Abrechnung, Kündigung jederzeit zum Monatsende. Zusatzbenutzer 11,95 € pro Monat in den erweiterbaren Tarifen.

Nutzerzahl10

Abrechnung

Pro Monat

11,95 €

14,22 € brutto

Pro Jahr

143,40 €

170,65 € brutto

Collmex Buchhaltung basic, 10 Nutzer, netto zzgl. MwSt. Achtung: Der Tarif enthält 3 Nutzer. Für weitere Nutzer nennt der Anbieter keinen festen Preis.

Im Vergleich, pro Monat netto

  • Collmex Buchhaltung basic11,95 €
  • Lexware Office S7,90 €
  • sevdesk Rechnung11,90 €

Stand: 19. Oktober 2026 · Quelle: Websites der Anbieter

Funktionen und Schnittstellen

Schnittstellen

DATEV, ELSTER

Plattformen

Browser

Unternehmensgröße

Selbstständige, 1 bis 9, 10 bis 49

Nutzerbewertungen

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Getrennt von unserer Wertung

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Alle Alternativen im Vergleich

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Über diese Bewertung

Wolfram Eschenbach

Gründer und Autor

Wolfram Eschenbach hat Softwarekenner in Frankfurt am Main gegründet. Er recherchiert und schreibt die Bewertungen der Redaktion und ist für die Inhalte nach § 18 Abs. 2 MStV verantwortlich.

Fachlich geprüft von
Wolfram Eschenbach
Zuletzt aktualisiert am
21. Oktober 2026

Änderungsprotokoll

  • : Profil angelegt. Fakten aus Anbieterseiten, Wertung als Entwurf zur redaktionellen Prüfung.
  • : Redaktionell freigegeben und veröffentlicht. Fakten aus den genannten Anbieterquellen, Wertung ohne eigenen Praxistest.