Candis im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Candis aus Berlin ist keine Buchhaltungssoftware im klassischen Sinn, sondern ein Spezialist für eingehende Rechnungen. Der Fokus liegt auf dem Weg vom Posteingang bis zur Freigabe: erfassen, prüfen, freigeben, archivieren und an die Buchhaltung übergeben. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben und öffentlichen Quellen, ein Praxistest folgt.

Für wen sich Candis eignet

Candis passt zu mittelständischen Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und Freigabeprozessen über mehrere Abteilungen. Wer Ausgangsrechnungen schreiben will oder eine vollständige Buchhaltung sucht, braucht ein zweites Werkzeug. Für Selbstständige ist das Angebot überdimensioniert.

Funktionen im Alltag

Rechnungen kommen per E-Mail, Upload oder als E-Rechnung herein, werden ausgelesen und an die zuständigen Personen zur Freigabe verteilt. Danach gehen die Daten über die Dateischnittstellen zu DATEV an die Buchhaltung. XRechnung und ZUGFeRD kann Candis laut Anbieter empfangen, prüfen und archivieren. Alle Pakete erlauben unbegrenzt viele Nutzer und Gesellschaften, was für verzweigte Freigabeketten wichtig ist.

Preise und Kosten

Die Pakete beginnen laut Preisseite bei 389 € (Basis), 599 € (Plus) und 789 € (Max) im Monat; der genaue Preis richtet sich nach der Zahl der Rechnungen beziehungsweise Dokumente. Ob netto oder brutto gemeint ist, nennt die Seite nicht. Die Laufzeit beträgt 12, 24 oder 36 Monate, gekündigt werden muss drei Monate vor Ablauf.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Daten liegen laut Anbieter in Deutschland. Die GoBD-konforme Archivierung beschreibt Candis ausführlich. Für die E-Rechnungspflicht ist Candis auf der Empfangsseite gut vorbereitet, und genau dort beginnt die Pflicht: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Ausstellung ab 2027 und 2028 muss ein anderes System übernehmen.

Stärken und Schwächen

Wer täglich Dutzende Rechnungen freigeben muss, bekommt mit Candis ein fokussiertes Werkzeug, das genau dafür gebaut ist. Unbegrenzte Nutzer machen die Kosten planbar, unabhängig davon, wie viele Kolleginnen und Kollegen freigeben. Dem stehen ein hoher Einstiegspreis, die Mindestlaufzeit und das Fehlen von Ausgangsrechnungen gegenüber.

Alternativen

BuchhaltungsButler deckt Belege und Buchhaltung gemeinsam ab, mit Export zu DATEV. DATEV Unternehmen online ist die Wahl, wenn die Kanzlei die Buchhaltung führt. Für Unternehmensgruppen mit eigenem Finanzteam bietet Sage Intacct einen eigenen Rechnungseingang innerhalb der Finanzplattform.

Unser Fazit

Candis ist eine starke Speziallösung für den Rechnungseingang im Mittelstand. Rechnen Sie die Kosten gegen die eingesparte Prüfzeit, und planen Sie für Ausgangsrechnungen ein zweites System ein.