Accountable im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Accountable stammt aus Belgien und hat sich in Deutschland auf eine klar umrissene Gruppe spezialisiert: Selbstständige ohne Angestellte. Die App will nicht nur Buchhaltung, sondern auch die Steuererklärungen abdecken, die bei Freiberuflern jedes Jahr anstehen. Unsere Einordnung beruht auf Anbieterangaben und öffentlichen Quellen, ein Praxistest folgt.

Für wen sich Accountable eignet

Freiberufler und Einzelunternehmer sind die Zielgruppe. Wer Mitarbeitende hat oder mit mehreren Personen in der Buchhaltung arbeitet, findet auf der Preisseite keine Beschreibung für den Mehrnutzerbetrieb. Für diesen Fall passen andere Werkzeuge besser.

Funktionen im Alltag

Accountable führt durch Rechnungen, Ausgaben, Umsatzsteuer und die jährlichen Steuererklärungen. Laut Anbieter gibt es eine offizielle ELSTER-Schnittstelle und einen Export zu DATEV, falls doch eine Kanzlei mitarbeitet. Bei der E-Rechnung nennt Accountable neben XRechnung und ZUGFeRD auch das europäische PEPPOL-Netzwerk, über das elektronische Rechnungen grenzüberschreitend zugestellt werden.

Preise und Kosten

Rechnungen schreiben ist im Tarif Free kostenlos. Rechnungen Plus kostet 12,40 €, Buchhaltung 24,90 €, Steuern 37,40 € und Max 74,90 € netto im Monat; bei jährlicher Zahlung sind es 9,90 €, 19,90 €, 29,90 € und 59,90 €. Max hat eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten, die übrigen Tarife sind jederzeit kündbar. Dazu kommt eine Geld-zurück-Garantie von 30 Tagen.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Server stehen laut Anbieter in der EU; einen genaueren Standort nennt Accountable auf den geprüften Seiten nicht. Die GoBD-Konformität beschreibt der Anbieter in einem eigenen Beitrag. Anbieter laut Impressum ist die Accountable SA mit Sitz in Belgien; zusätzlich nennt das Impressum eine Niederlassung in Berlin, deren Rechtsform wir nicht klären konnten.

Für die E-Rechnung gilt der gesetzliche Fahrplan: Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Für Selbstständige zählt meist der Termin 2028.

Stärken und Schwächen

Die Kombination aus Buchhaltung und Steuererklärung ist für Selbstständige ohne Kanzlei ein echter Mehrwert. Die kostenlose Rechnungsversion senkt die Einstiegshürde, PEPPOL ist ein Pluspunkt für Kunden im Ausland. Schwächen sind der nur grob angegebene Serverstandort und die fehlende Beschreibung für Teams.

Alternativen

Lexware Office und sevdesk eignen sich besser, sobald Mitarbeitende oder mehrere Nutzer dazukommen. Papierkram ist eine günstige Alternative mit Rechenzentren in Deutschland. Wer die Steuererklärung ohnehin der Kanzlei gibt, braucht den Steuern-Tarif nicht.

Unser Fazit

Accountable ist eine stimmige Wahl für Freiberufler, die Buchhaltung und Steuererklärung selbst erledigen wollen. Wer Wert auf Hosting in Deutschland legt, sollte den genauen Serverstandort erfragen.