Sage 50 Handwerk im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Handwerksbetriebe ticken anders als Händler. Es gibt Aufmaße statt Warenkörbe, Abschlagsrechnungen statt Einzelrechnungen und Monteure, die ihre Zeiten auf der Baustelle erfassen müssen. Sage 50 Handwerk ist die Branchenlösung der Sage GmbH für genau diesen Alltag. Sage verweist auf über 40 Jahre Erfahrung mit Handwerkssoftware. Wir haben Produktseite, Gewerkeseite und Zusatzfunktionen ausgewertet; ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Sage 50 Handwerk eignet

Sage nennt ausdrücklich alle Gewerke, und die Gewerkeseite wird konkret: Elektro, Sanitär, Heizung und Klima, Dachdecker und Zimmerer, Trockenbauer, Maler und Lackierer, Metallbauer, Schreiner und Bodenleger sowie Garten- und Landschaftsbau. Für Maler und Trockenbauer gibt es Raumaufmaß, Aufmaßschnellerfassung, Spaltenaufmaß und freies Aufmaß. Zimmerer lesen Holzlisten aus dem CAD-Programm in das Aufmaß ein, Schreiner importieren Stücklisten aus CAD. Für Farbcodes, Chargen und Gebindeumrechnung gibt es eine Seriennummernverwaltung.

Weniger passend ist die Software für Dienstleister ohne Material und Projekte. Für sie ist eine schlanke Rechnungssoftware günstiger und schneller eingerichtet.

Die beiden Tarife im Detail

Beide Preise gelten bei jährlicher Rechnungsstellung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit, kürzere oder längere Laufzeiten sind optional. Essential kostet damit 238,80 € im Jahr, Enterprise 708 €. Für Betriebe mit mehreren Bürokräften ist Enterprise mit unbegrenzten Benutzern der eigentliche Standardtarif, zumal Teil- und Schlussrechnungen im Bauhandwerk Alltag sind.

Funktionen im Alltag

Vom Angebot zur Schlussrechnung. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen entstehen aus Stammdaten zu Leistungen, Material, Löhnen und Geräten. Anfragen am Telefon werden als Express-Auftrag erfasst. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen werden kumuliert abgerechnet, Zahlungen, offene Posten und Mahnwesen hängen daran. Kalkuliert wird individuell, über Stücklisten oder mit einem Produkt- und Leistungskonfigurator für Preismatrizen.

Projekte. Im Projektordner liegen alle Schriftstücke vom Angebot bis zur Schlussrechnung, auch Word-Anschreiben, PDF und E-Mails. Mit Nachkalkulation und Projektkontrolle sehen Sie, ob ein Auftrag Geld verdient hat. Eine Chefübersicht zeigt den Fortschritt aller Projekte.

Material und Lager. Bestände werden in mehreren Lagern geführt, vom klassischen Lager bis zum Projekt- oder Fahrzeuglager. Stücklisten und Seriennummern gehören dazu, Bestellvorschlagslisten entstehen automatisch, Bestellungen gehen direkt an den Lieferanten. Abrufaufträge werden nachverfolgt.

Großhandel und Ausschreibungen. Über OCI und IDS sind Großhändler angebunden: aktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Bestellung ohne Abtippen. Ausschreibungen laufen über GAEB, Artikeldaten kommen per DATANORM, ELDANORM und ZVEH-Norm.

Auswertungen. Das konfigurierbare Regiezentrum zeigt Kennzahlen auf dem Startbildschirm, ein Controlling-Center mit Reportdesigner erlaubt eigene Berichte auf Basis von Standardauswertungen.

Zusatzmodule im Überblick

Preise für die Module nennt Sage nicht öffentlich, Angebote erstellt der Fachhändler. Rechnen Sie für einen Betrieb mit Monteuren mindestens mit Zeitmanagement, Terminplanung und DMS zusätzlich zum Grundpreis.

Preise und Kosten

Einführung, Technik und Test

Sage 50 Handwerk wird über Fachhandelspartner verkauft. Der Partner installiert eine Demoversion, die 30 Tage kostenfrei läuft, und kann über das Partnerportal eine Testlizenz für echte Firmendaten anfordern. Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel lassen sich aus Vorprogrammen importieren. Die Software läuft unter Windows und braucht laut FAQ mindestens 2 GB freien Speicher, einen Prozessor mit 2,0 GHz und 4 GB Arbeitsspeicher. Gesetzesänderungen kommen über Servicepacks und Live-Updates, solange ein Wartungsvertrag besteht.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Die Stammsoftware arbeitet lokal. Für die GoBD verweist Sage auf das DMS-Modul: Steuerrelevante Belege werden damit entweder in einem deutschen Cloud-Rechenzentrum oder im lokalen Archiv abgelegt. Ohne DMS sollten Sie klären, wie Ihre Archivierung GoBD-konform gelöst ist. Daneben nennt Sage den Ausweis von Lohnkosten nach § 35a EStG auf Rechnungen und Arbeitszeitnachweise nach Mindestlohngesetz.

E-Rechnungen erstellt Sage 50 Handwerk als ZUGFeRD 2.1 und XRechnung und liest eingehende E-Rechnungen automatisiert ein. Sage spricht von bis zu zwei Stunden Zeitersparnis pro Tag, eine Angabe, die stark vom Belegvolumen abhängt. Rechtlich sind Sie damit für die Empfangspflicht seit 2025 und die Ausstellungspflicht ab 2027 beziehungsweise 2028 gerüstet.

Stärken und Schwächen

Die Stärke ist die Branchentiefe: Aufmaßarten für Maler und Trockenbauer, CAD-Import für Zimmerer und Schreiner, Großhandelsanbindung per IDS und OCI, GAEB für Ausschreibungen und kumulierte Schlussrechnungen. Enterprise mit unbegrenzten Benutzern ist preislich attraktiv. Die Schwächen liegen in der Modularität: Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, Terminplanung, DMS und mobile Funktionen kosten extra und haben keine öffentlichen Preise. Dazu kommt die Bindung an Windows und an den Fachhandel.

Alternativen

Wer neben dem Handwerk vor allem Handel mit Lager betreibt, nutzt Sage 50. Für größere Betriebe mit mehreren Standorten und Fertigung ist Sage 100 der nächste Schritt. Cloudbasiert und mit Projektabrechnung arbeitet weclapp. Für die reine Zeiterfassung auf der Baustelle lohnt ein Blick auf clockin, das auch an Sage Active angebunden ist.

Unser Fazit

Sage 50 Handwerk ist eine durchdachte Branchenlösung für Betriebe mit Baustellen, Aufmaß und Großhandelsbestellungen. Lassen Sie sich vom Fachhändler ein vollständiges Angebot inklusive Zeiterfassung, Terminplanung und DMS erstellen und vergleichen Sie erst dann.