FastBill im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

FastBill kommt von der FastBill GmbH aus Frankfurt am Main und ist laut eigener Angabe seit über zehn Jahren am Markt. Das Programm deckt den Weg von der Rechnung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung ab: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Konten abgleichen und die Daten an die Steuerberatung übergeben. Unsere Einordnung beruht auf Preisseite, Startseite und Impressum des Anbieters, ein Praxistest steht noch aus.

Für wen sich FastBill eignet

FastBill nennt als Zielgruppe Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs. Angenommen, Sie sind selbstständige Beraterin mit zwölf Kunden, die jeden Monat dieselben Stundensätze abrechnen. Dann schreiben Sie wiederkehrende Rechnungen einmal, lassen Belege per Mail einsammeln und schicken die Umsatzsteuervoranmeldung mit einem Klick ab, während Ihre Kanzlei den Jahresabschluss übernimmt.

Weniger geeignet ist FastBill für Betriebe mit Lager und Warenwirtschaft und für alle, die Bilanz oder Jahresabschluss selbst erstellen wollen. Beides nennt die Preisseite nicht.

Umsatzsteuer ohne ELSTER-Zertifikat

Eine Stärke, die im Alltag Zeit spart: Laut Anbieter erstellt FastBill die Umsatzsteuervoranmeldung schon im kleinsten Tarif automatisch, für Ist- und Sollversteuerung. Sie prüfen die Zahlen und übermitteln sie direkt ans Finanzamt, ohne ein eigenes ELSTER-Zertifikat einrichten zu müssen. Wer bisher jeden Monat zwischen Rechnungsprogramm und ELSTER-Portal gewechselt hat, spart diesen Schritt.

Die vier Tarife

Alle Preise sind netto, die Jahreszahlung wird einmal im Jahr abgebucht.

| Tarif | Monatlich | Jährlich, pro Monat | Nutzer | Was dazukommt | | ------- | --------- | ------------------- | ------ | --------------------------------------------------------------------------- | | Solo | 10 € | 9 € | 1 | Rechnungen, Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Export, Zeiterfassung | | Plus | 15 € | 14 € | 1 | 5 Bankkonten, Dokumentenverwaltung, Lieferscheine | | Pro | 30 € | 27 € | 3 | DATEV Rechnungsdatenservice, wiederkehrende Rechnungen, Mail-Inbox | | Premium | 59 € | 53 € | 5 | Automatischer Bankabgleich und Belegimport, Mahnwesen, Umsatzsteuerprognose |

Die Tariflogik hat einen klaren Knick. Bis Plus arbeiten Sie allein, ab Pro zu dritt. Die eigentliche Automatik, also Belege automatisch importieren und erkennen, Bankumsätze automatisch zuordnen und Mahnungen automatisch verschicken, gibt es erst in Premium. Wer viele Belege hat, sollte deshalb gleich mit Premium rechnen: 636 € netto im Jahr bei jährlicher Zahlung.

E-Rechnung und DATEV

E-Rechnungen sind laut Preisseite in allen Tarifen enthalten, in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Damit erfüllen Sie die Empfangspflicht seit 2025 und sind für die Ausstellungspflicht vorbereitet, die 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und 2028 für alle beginnt.

Für die Kanzlei bietet jeder Tarif den DATEV-Export und einen eigenen Zugang für die Steuerberatung. Ab Pro kommt der DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 dazu, der Rechnungen mit Belegbild direkt an DATEV Unternehmen online übergibt. Für Onlinehändler nennt FastBill Anbindungen an WooCommerce, Shopify, Amazon und Jimdo, für Zahlungen PayPal, ab Pro außerdem Zapier.

Datenschutz

FastBill gibt an, alle Daten auf Servern in Deutschland zu speichern; das Impressum nennt ein Rechenzentrum in Deutschland. Angaben zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden. Fordern Sie ihn vor dem Start an, wenn Sie Kundendaten in FastBill pflegen.

Stärken und Schwächen

Die Umsatzsteuervoranmeldung ohne Zertifikat, E-Rechnung in allen Tarifen, die doppelte DATEV-Anbindung und das Hosting in Deutschland machen FastBill für Selbstständige und kleine Firmen attraktiv. Schwächen sind die Automatik erst im teuersten Tarif, nur ein Nutzer in Solo und Plus und fehlende Angaben zur Auftragsverarbeitung.

Alternativen

Lexware Office und sevdesk gehen bis zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung und bieten eine breitere Buchhaltung. easybill ist die bessere Wahl für Händler mit vielen Marktplätzen. Papierkram verbindet Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung zu einem günstigen Preis.

Unser Fazit

FastBill passt zu Selbstständigen und kleinen Teams, die Rechnungen und Umsatzsteuer schnell erledigen und den Rest der Kanzlei überlassen wollen. Entscheiden Sie anhand Ihrer Belegmenge zwischen Pro und Premium und testen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung in den 14 Tagen mit echten Zahlen.