DATEV Lohn und Gehalt im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

DATEV Lohn und Gehalt ist das Lohnprogramm der DATEV eG für Unternehmen, die ihre Löhne selbst abrechnen. Die Genossenschaft der steuerberatenden Berufe aus Nürnberg positioniert es als Weg, die monatliche Abrechnung im eigenen Haus zu erstellen und dabei rechtlich auf aktuellem Stand zu bleiben. Unsere Einordnung beruht auf Angaben der DATEV und öffentlichen Quellen, ein Praxistest steht noch aus.

Für wen sich DATEV Lohn und Gehalt eignet

Das Programm passt zu Unternehmen, die mit einer DATEV-Kanzlei zusammenarbeiten und die Abrechnung selbst übernehmen wollen. DATEV empfiehlt ausdrücklich, die Produkte in enger Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied einzusetzen, etwa der Steuerberatung. Die Alternative auf DATEV-Seite ist, die Abrechnung ganz der Kanzlei zu überlassen.

Funktionen im Alltag

Das Programm wird im Unternehmen installiert und deckt die Abrechnung von der Erfassung bis zum Ausdruck der Unterlagen ab. DATEV verspricht Prozessvereinfachungen sowie ein Service- und Schulungsangebot. Die eigene Lohnabrechnung beschreibt DATEV selbst als anspruchsvolle Aufgabe; wer neu einsteigt, sollte die Einarbeitung einplanen.

Wie wichtig die laufende Aktualisierung ist, zeigt der Mindestlohn: 13,90 € pro Stunde seit dem 1. Januar 2026, 14,60 € ab dem 1. Januar 2027. Jede dieser Änderungen wirkt auf Abrechnung und Minijobgrenze.

Preise und Kosten

DATEV veröffentlicht für DATEV Lohn und Gehalt keine Listenpreise. Die Kosten ergeben sich aus dem Angebot von DATEV beziehungsweise der Kanzlei und hängen vom vereinbarten Umfang ab. Für einen Vergleich sollten Sie die Gesamtkosten einschließlich Kanzleileistungen erfragen.

Datenschutz und Sicherheit

Das Programm läuft lokal im Unternehmen, die Abrechnungsdaten liegen damit zunächst im eigenen Haus. Für Unternehmen, deren Kanzlei ohnehin mit DATEV arbeitet, bleibt die Zusammenarbeit in einem vertrauten System. Wie Daten an die Kanzlei übergeben werden, sollten Sie gemeinsam festlegen.

Stärken und Schwächen

Die Stärke ist die fachliche Tiefe der DATEV im Lohn- und Meldewesen und der direkte Draht zur Kanzlei. Schwächen sind die fehlenden öffentlichen Preise, die lokale Installation und der Einarbeitungsaufwand, den DATEV selbst offen anspricht.

Alternativen

Lexware lohn+gehalt ist eine verbreitete Desktopalternative mit veröffentlichten Preisen. Sage Lohnabrechnung läuft in der Cloud und nennt Preise ab 20 € im Monat. Für den Mittelstand mit komplexen Fällen ist die Sage HR Suite eine Alternative.

Unser Fazit

DATEV Lohn und Gehalt ist die naheliegende Wahl für Unternehmen mit DATEV-Kanzlei, die selbst abrechnen wollen. Stimmen Sie Kosten, Schulung und Arbeitsteilung mit Ihrer Kanzlei ab, bevor Sie starten.