Sage b7 im Überblick: Funktionen, Preise und Bewertung

Sage b7 gehört zu den erfahrensten Produkten im Sage Portfolio. Laut Sage unterstützt das ERP seit über 30 Jahren mittelständische Unternehmen aus Industrie und Handel. Während Sage 100 eher als breites Standard-ERP auftritt, setzt b7 auf Branchentiefe und Anpassbarkeit: Variantenfertigung, EDI mit Kunden und Lieferanten, Filialversorgung, eine angebundene Kasse und ein eigenes Servicemanagement. Wir haben die Produktseite und die Modulseiten zu Variantenmanagement, Produktionsplanung, Workflowmanager, Seriennummern und Kasse ausgewertet. Ein eigener Praxistest steht noch aus.

Für wen sich Sage b7 eignet

Die Produktseite spricht zwei Gruppen an. Erstens produzierende Mittelständler, die kundenspezifische Varianten fertigen, Konstruktion und Fertigung verzahnen und Seriennummern mit Gerätehistorie führen. Zweitens Händler mit Filialnetz, Konsignationslager und EDI-Partnern, die Beschaffung, Kommissionierung und Filialbelieferung zentral steuern. Wer ein eigenes Servicegeschäft mit Wartungsverträgen betreibt, findet dafür ein integriertes Modul. Kleine Betriebe, die schnell und ohne Projekt starten wollen, sind mit Cloudlösungen wie Sage Operations oder weclapp besser bedient.

Funktionen im Alltag

Variantenmanagement. Hier liegt eine der Stärken von b7. Statt für jede Kundenvariante einen neuen Teilestamm mit Stückliste und Arbeitsplan anzulegen, erzeugt das System beides über Konfigurationsregeln zur Laufzeit. Änderungen an der Variante wirken automatisch, CAD-Systeme werden mit Konstruktionsparametern versorgt. Das entlastet Konstruktion und Arbeitsvorbereitung und begrenzt die Zahl der Stammdaten.

Grafische Produktionsplanung. Ein Gantt-Diagramm zeigt die Terminierung der Auftragsstruktur mit allen Fertigungsaufträgen, Arbeitsgängen, Materialien und verknüpften Bestellpositionen. Die Plantafel Produktion visualisiert die Belegung von Kostenstellen und Arbeitsplätzen auf die Uhrzeit genau und erlaubt Umplanungen auf andere Arbeitsplätze.

Prozess- und Workflowmanager. Arbeitsabläufe werden per Drag and Drop grafisch modelliert, mit Programmmasken verknüpft und automatisiert ausgeführt. So entsteht neben der Automatisierung eine Prozessdokumentation, die bei Audits und bei der Einarbeitung hilft.

Seriennummern. Seriennummern werden nach individuellen Regeln erzeugt oder manuell zugeordnet, historische Bewegungen mit Zeitangaben bleiben nachvollziehbar. Sage nennt die Verwaltung eine Basis für die Zertifizierung nach ISO 9000 ff.; mit dem Servicemodul lassen sich Garantie- und Wartungskonditionen hinterlegen.

Integration

Sage b7 verbindet sich laut Sage mit Office 365, Finanzbuchhaltungen, CRM, DMS sowie Branchenlösungen wie MES und eProcurement. Das Sage Finanzmanagement lässt sich integrieren, für Personal gibt es eine Anbindung an die Sage HR Suite. Ein integriertes DMS übernimmt die Archivierung.

Preise und Kosten

Sage nennt für b7 keine Preise. Die Kosten entstehen im Angebot und hängen vom Umfang der Module, Anpassungen und Schnittstellen ab. Ein Kundenzitat auf der Produktseite spricht von drei Stunden Ersparnis bei wöchentlich mehr als 100 Aufträgen; das ist eine Einzelstimme, keine belastbare Wirtschaftlichkeitsrechnung. Planen Sie Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung als eigene Posten ein und lassen Sie sich Wartungskosten über die Laufzeit nennen.

Datenschutz, GoBD und E-Rechnung

Sage nennt GoBD-konformes Arbeiten dank digitaler Belegarchivierung. Zu Betriebsmodell, Hosting und Zertifikaten macht die Produktseite keine Angaben. Die E-Rechnung im Sinne von XRechnung und ZUGFeRD erwähnt sie nicht ausdrücklich; über EDI tauscht b7 aber bereits heute Rechnungen elektronisch mit Geschäftspartnern aus. Ab 2027 beziehungsweise 2028 muss die Ausstellung strukturierter E-Rechnungen gesichert sein, fragen Sie danach.

Stärken und Schwächen

b7 ist stark in Variantenfertigung, grafischer Planung, EDI, Filialversorgung und Service und lässt sich über den Workflowmanager tief an Abläufe anpassen. Die CO₂-Ermittlung ist mit Blick auf Nachhaltigkeitsberichte ein zeitgemäßer Baustein. Schwächen sind fehlende Preise, fehlende Angaben zu Betrieb und Hosting und ein Projektaufwand, der für ein derart anpassbares ERP typisch ist.

Alternativen

Sage 100 ist das standardnähere ERP aus demselben Haus mit öffentlichen Ab-Preisen, Sage X3 die Wahl für internationale Strukturen. Außerhalb von Sage kommen SAP Business One und Microsoft Dynamics 365 Business Central infrage. Kunststoffverarbeiter finden mit Sage Wincarat eine eigene Branchenlösung.

Unser Fazit

Sage b7 ist ein erfahrenes ERP für Fertiger mit vielen Varianten und für Händler mit Filialen und EDI. Lassen Sie sich ein Einführungskonzept mit verbindlichen Kosten vorlegen und prüfen Sie in einer Demo gezielt Variantenkonfiguration und Plantafel mit Ihren eigenen Artikeln.